El precio cerrado y el precio por administración resuelven problemas distintos. Así decides qué modelo encaja en un proyecto y cómo presentar la elección sin perder la confianza del cliente.
Tarde o temprano, todo contratista tiene que elegir entre dos formas de tarificar una obra: precio cerrado o precio por administración. Ningún modelo es mejor en términos absolutos — la elección correcta depende de lo bien definido que esté el alcance y de quién asume el riesgo de lo imprevisto.
Un precio cerrado da al cliente certeza presupuestaria — conoce la cifra y no cambiará. A cambio, tú asumes el riesgo: si la obra se alarga más de lo estimado, la pérdida es tuya. El precio cerrado funciona mejor cuando el alcance se conoce realmente bien — has hecho obras similares antes y puedes estimar con precisión.
El precio por administración factura las horas y los materiales reales conforme avanza el trabajo. Es el modelo adecuado cuando el alcance probablemente vaya a cambiar — por ejemplo, en reformas donde los defectos ocultos solo se descubren una vez iniciada la obra. La contrapartida es que el cliente asume el riesgo de sobrecostes, lo que exige más confianza y un seguimiento más estrecho por ambas partes.
Las obras mejor gestionadas suelen combinar ambos: precio cerrado para las partidas bien definidas, administración para las partidas cuyo alcance solo se aclara al empezar — por ejemplo: "Precio cerrado para demolición y estructura, precio por administración para cualquier defecto oculto que se descubra durante la obra." Escribirlo así demuestra que has pensado dónde está realmente la incertidumbre.
Sea cual sea el modelo, sé claro sobre qué ocurre en los casos límite. En precio cerrado: define qué cuenta como modificación y cómo se tarifica. En administración: da una estimación con tope o un importe total provisional, para que el cliente no firme un cheque en blanco. Los clientes rara vez rechazan la administración por el modelo en sí — la rechazan porque parece ilimitada. Eliminar esa sensación es todo el trabajo.
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