Ayuda y Guía
Todo lo que DraftYourBid puede hacer
Guías paso a paso de cada función: desde añadir un cliente hasta conseguir un contrato firmado por todas las partes.
Vídeo tutorial
Ve DraftYourBid en acción
Un tutorial completo desde subir tu primera propuesta hasta enviar un contrato firmado.
Todos los clientes en un solo sitio
Una ficha por cliente, un pipeline que puedes arrastrar y un historial que se rellena solo.
- 🏢
Añade el cliente una vez
Contactos, dirección, importe y moneda. Todo lo que envíes después se asocia a esta ficha.
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Arrastra la oportunidad
De contacto a ganada o perdida en un tablero. Una firma mueve al cliente por ti.
- 🕒
El historial se escribe solo
Cada propuesta, presupuesto, firma y nota aparece en el historial del cliente, en orden y con su autor.
Kestrel Interiors
ANNorthgate Facilities
DHBirch Studios
ANAlder Construction
DHSube tus documentos
Entrena la IA con tus propuestas anteriores — más contexto significa mejor escritura en tu voz.
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Arrastra tus mejores PDFs
Sube propuestas anteriores, briefings de clientes o muestras de escritura. Se admiten PDFs de hasta 10 MB.
- 🧠
La IA aprende tu estilo
La IA indexa tu tono, estructura, tipos de proyectos típicos y lenguaje específico del sector.
- 🎯
Cada generación mejora
Más subidas = más contexto = propuestas más precisas.
Drop proposal PDFs here
or click to browse
Northbridge-Winning-Proposal.pdf
Just uploaded · AI training complete ✓
Apollo-Group-Proposal-2024.pdf
148 KB · 22 Apr 2025
Landmark-Consulting-Brief.pdf
95 KB · 18 Apr 2025
Genera propuestas escritas por IA
Describe el cliente. La IA escribe una propuesta personalizada en tu voz — en segundos.
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Describe el proyecto
Introduce el nombre del cliente, sector y requisitos.
- 🔍
La IA busca en tu historial
La IA busca en tus propuestas subidas estilo, tono y patrones de proyectos relevantes.
- ⚡
Obtén una propuesta puntuada lista para enviar
Tu propuesta se transmite en directo con una puntuación de calidad IA.
Proposal will appear here…
Crea presupuestos profesionales
Añade tu trabajo, materiales y margen. La IA escribe la narrativa profesional para el cliente.
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Introduce tus partidas
Añade roles de trabajo con horas y tarifas, más materiales y gastos.
- 💰
Establece condiciones de pago
Elige Precio fijo o Tiempo y Materiales y especifica las condiciones de pago.
- 📄
Genera un presupuesto profesional
La IA convierte tus números en un presupuesto profesional listo para el cliente.
Quote Builder
Green Valley Homes — Roof Replacement
Labour
Comparte y obtén aceptación del cliente
Envía un link compartible. Los clientes ven una vista de marca y aceptan o rechazan con un clic.
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Genera un link de compartición
Un clic crea un link de cliente único y de marca desde cualquier propuesta guardada.
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El cliente ve una vista profesional
Tu cliente recibe una presentación limpia y profesional — sin necesidad de inicio de sesión.
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Recibe notificación al instante
Cuando tu cliente acepta, recibes una notificación y la propuesta queda bloqueada.
Saved Proposals
Northbridge Partners — Digital Transformation
Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100
Green Valley Homes — Roof Project
Construction · 22 Apr 2025
Envía cualquier cosa a firmar
Un contrato redactado aquí, o uno que ya tengas: los dos salen igual.
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Trae tu propio contrato
Sube un PDF que ya uses, o convierte un presupuesto aceptado en contrato con un clic. Sin herramienta de firma aparte.
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Coloca los campos, añade firmantes
Arrastra casillas de firma, fecha, iniciales y texto sobre la página. Varios firmantes, a la vez o uno tras otro.
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Una copia firmada que aguanta
Las firmas se estampan en el documento y le sigue un certificado: huella SHA-256, cada firmante con hora e IP, y el registro completo.
Northbridge Partners — Digital Transformation
Plantillas y envío masivo
Escribe el contrato una vez y envíalo a un cliente o a cincuenta.
- 🧩
Escríbelo una vez
Usa campos {{merge}} para el nombre, la dirección y el importe, y guarda destinatarios y casillas de firma con la plantilla.
- 👥
Elige los clientes
Uno o una lista entera. Previsualiza exactamente lo que recibirá cada uno antes de enviar nada.
- 📨
Cada uno recibe el suyo
Cada cliente recibe su documento con seguimiento y su enlace de firma privado, agrupados para que sigas el envío.
Template
Between
{{business.name}}
and
{{client.name}}
of {{client.city}}.
Fee: {{client.value}}
Sent to 3 clients
Trabaja en equipo
Un pipeline compartido, con un responsable en cada cliente y cada documento.
- ✉️
Invita a tus compañeros
Un administrador envía un enlace de invitación. Team incluye tres puestos; Agency, diez.
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Todos ven todo
Un pipeline para toda la empresa, filtrado a Míos cuando solo quieras los tuyos. Los compañeros pueden retomar el trabajo de otro.
- 🔑
La responsabilidad queda clara
Enviar y retirar siguen siendo del responsable o de un administrador, que puede traspasar toda la cartera de quien se va.
Client timeline
- AN
Anna moved Northgate to Negotiating
today - DH
Daniel sent the works agreement
yesterday - MK
Marek added a site plan
Mon
Plantillas de inicio
Descarga una plantilla, rellena tus datos, guarda como PDF y súbelo en la página de Subida — la IA lo usa como base para cada nueva propuesta.
Propuesta de servicios IT
Implementación de software, integración de sistemas, servicios gestionados y transformación digital.
Propuesta de agencia de marketing
Campañas de marca, marketing de contenidos, marketing de rendimiento y servicios creativos.
Propuesta de consultoría de gestión
Estrategia, mejora operativa, cambio organizativo y transformación.
Propuesta de servicios de construcción
Construcciones comerciales, reformas, renovaciones y proyectos de ingeniería civil.
Plantillas de contrato para empezar
Escritas para el editor de plantillas, con campos {{merge}} ya colocados. Pega una en una plantilla de contrato nueva, adáptala a tu empresa y se rellena sola para cada cliente. Solo en inglés: que un abogado revise aquello en lo que te apoyes.
Contrato de prestación de servicios
Servicios profesionales: alcance, honorarios, propiedad intelectual, confidencialidad y responsabilidad.
Contrato de obra
Plazos, importe, modificaciones, período de garantía, seguros y seguridad en obra.
Contrato de consultoría recurrente
Asesoramiento continuado: cuota, disponibilidad, conflictos de interés y renovación.
Contrato de mantenimiento y soporte
Mantenimiento planificado, tiempos de respuesta, exclusiones y renovación automática.
Consejos para propuestas ganadoras
Lo que separa las propuestas que ganan de las que se ignoran.
Sé específico sobre los resultados
Las mejores propuestas se centran en lo que el cliente gana. Reemplaza "vamos a construir un sistema" por "reducirás el tiempo de procesamiento un 40%."
Menciona cifras reales
Los plazos vagos y los rangos de presupuesto erosionan la confianza. Fija un número específico de semanas, precio claro e hitos medibles.
Aborda los riesgos directamente
Los clientes están nerviosos por lo que podría salir mal. Nombrar los riesgos — y cómo los gestionas — muestra madurez.
Muestra trabajo comparable
Referencia 2–3 proyectos pasados con alcance similar. "Entregamos X para Empresa Y en Z semanas" es mucho más convincente que un logo.
Mantenlo legible
Los decisores hojean. Usa encabezados de sección claros, párrafos cortos y puntos.
Los próximos pasos claros cierran deals
Termina cada propuesta con una CTA específica y sin fricción.