Hulp & Handleiding

Alles wat DraftYourBid kan doen

Stapsgewijze walkthroughs van elke functie — van het genereren van uw eerste voorstel tot het ondertekenen van een contract.

Video walkthrough

Zie DraftYourBid in actie

Een volledige walkthrough van het uploaden van uw eerste voorstel tot het versturen van een ondertekend contract.

Stap 01

Upload uw documenten

Train de AI op uw eerdere voorstellen — meer context betekent betere output in uw stijl.

  1. 📂

    Drop uw beste PDFs

    Upload eerdere voorstellen, klantbriefings of schrijfvoorbeelden. PDFs tot 10 MB worden ondersteund.

  2. 🧠

    AI leert uw stijl

    De AI indexeert uw toon, structuur, typische projecttypes en sectorspecifieke taal.

  3. 🎯

    Elke generering verbetert

    Meer uploads = meer context = nauwkeurigere voorstellen.

www.draftyourbid.com/upload

Drop proposal PDFs here

or click to browse

Northbridge-Winning-Proposal.pdf

Just uploaded · AI training complete ✓

Apollo-Group-Proposal-2024.pdf

148 KB · 22 Apr 2025

Landmark-Consulting-Brief.pdf

95 KB · 18 Apr 2025

Stap 02

Genereer AI-geschreven voorstellen

Beschrijf de klant. De AI schrijft een op maat gemaakt voorstel in uw stijl — in seconden.

  1. ✍️

    Beschrijf het project

    Voer de naam, sector en vereisten van de klant in.

  2. 🔍

    AI doorzoekt uw geschiedenis

    De AI doorzoekt uw geüploade voorstellen op relevante stijl en toon.

  3. Ontvang een gescoord, verzendklaar voorstel

    Uw voorstel streamt live met een AI-kwaliteitsscore.

www.draftyourbid.com/generate
Northbridge Partners
Consulting
Describe the client's project…

Proposal will appear here…

Stap 03

Maak professionele offertes

Voeg uw werk, materialen en opslag toe. AI schrijft het professionele klantverhaal.

  1. 🔢

    Voer uw regels in

    Voeg werkrollen toe met uren en tarieven, plus materialen en onkosten.

  2. 💰

    Stel betalingsvoorwaarden in

    Kies voor Lump Sum of Tijd & Materiaal-facturering.

  3. 📄

    Genereer een verzorgde offerte

    AI maakt van uw cijfers een professionele, klantklare offerte.

www.draftyourbid.com/quotes

Quote Builder

Green Valley Homes — Roof Replacement

Lump SumT&M

Labour

ItemRateTotal
Labour — installation120 hrs × £45£5,400
Materials & fixingssupply only£2,800
Project managementlump sum£800
Grand Total£9,000
Stap 04

Deel & ontvang klantgoedkeuring

Stuur een deelbare link. Klanten zien een merkweergave en accepteren of weigeren met één klik.

  1. 🔗

    Genereer een deellink

    Één klik maakt een unieke, merkgebonden klantlink van elk opgeslagen voorstel.

  2. 👀

    Klant ziet een verzorgde weergave

    Uw klant krijgt een overzichtelijke, professionele presentatie — geen inloggen vereist.

  3. Direct worden gemeld

    Wanneer uw klant accepteert, wordt u gemeld en het voorstel wordt vergrendeld.

www.draftyourbid.com/history

Saved Proposals

Northbridge Partners — Digital Transformation

Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100

Green Valley Homes — Roof Project

Construction · 22 Apr 2025

Stap 05

Contracten & e-handtekeningen

Converteer een geaccepteerde offerte in een ondertekend contract in minuten.

  1. 📋

    Genereer vanuit geaccepteerde offerte

    Met één klik stelt DraftYourBid een volledig contract op op basis van de geaccepteerde offertevoorwaarden.

  2. ✏️

    Beoordelen en aanpassen

    Bewerk het contract in een teksteditor. Alle kernvoorwaarden zijn vooraf ingevuld.

  3. ✍️

    Klant ondertekent digitaal

    Uw klant ondertekent online. Het document is tijdgestempeld, vergrendeld en permanent opgeslagen.

www.draftyourbid.com/history

Northbridge Partners — Digital Transformation

✓ Accepted£74,000 · 28 Apr 2025

Startersjablonen

Download een sjabloon, vul uw gegevens in, sla op als PDF en upload het op de Uploadpagina — de AI gebruikt het als basis voor elk nieuw voorstel.

IT-diensten voorstel

Software-implementatie, systeemintegratie, beheerde diensten en digitale transformatie.

TechnologieSoftwareIT
Sjabloon downloaden

Marketingbureau voorstel

Merkcampagnes, contentmarketing, performance marketing en creatieve diensten.

MarketingCreatiefBureau
Sjabloon downloaden

Management consultancy voorstel

Strategie, operationele verbetering, organisatieverandering en transformatie.

ConsultancyStrategieAdvisory
Sjabloon downloaden

Bouwdiensten voorstel

Commerciële bouw, inrichting, renovaties en civiele projecten.

BouwConstructieCiviel
Sjabloon downloaden

Tips voor winnende voorstellen

Wat winnende voorstellen onderscheidt van voorstellen die worden genegeerd.

Wees specifiek over resultaten

De beste voorstellen richten zich op wat de klant wint. Vervang "we zullen een systeem bouwen" door "u zult de verwerkingstijd met 40% verminderen."

Noem echte cijfers

Vage tijdlijnen en budgetbereiken ondermijnen vertrouwen. Stel een specifiek aantal weken, duidelijke prijs en meetbare mijlpalen vast.

Pak risico's direct aan

Klanten zijn nerveus over wat er mis kan gaan. Risico's benoemen — en hoe u ze beheert — toont volwassenheid.

Toon vergelijkbaar werk

Verwijs naar 2–3 eerdere projecten met vergelijkbare omvang. "We leverden X voor Bedrijf Y in Z weken" is veel overtuigender dan een logo.

Houd het leesbaar

Beslissers scannen. Gebruik duidelijke sectieopschriften, korte alinea's en opsommingstekens.

Duidelijke volgende stappen sluiten deals

Beëindig elk voorstel met een specifieke, wrijvingsloze CTA.

Help & Guide | DraftYourBid | DraftYourBid