Hulp & Handleiding
Alles wat DraftYourBid kan doen
Stapsgewijze uitleg van elke functie — van een klant toevoegen tot een contract dat door alle partijen is ondertekend.
Video walkthrough
Zie DraftYourBid in actie
Een volledige walkthrough van het uploaden van uw eerste voorstel tot het versturen van een ondertekend contract.
Alle klanten op één plek
Eén kaart per klant, een pijplijn die je kunt slepen, en een tijdlijn die zichzelf vult.
- 🏢
Voeg de klant één keer toe
Contactpersonen, adres, dealwaarde en valuta. Alles wat je later verstuurt, hangt aan deze kaart.
- 📊
Sleep de deal verder
Van lead tot gewonnen of verloren op een bord. Een handtekening verplaatst de klant voor je.
- 🕒
De historie schrijft zichzelf
Elke offerte, prijsopgave, handtekening en notitie komt op de tijdlijn van de klant, op volgorde, met wie het deed.
Kestrel Interiors
ANNorthgate Facilities
DHBirch Studios
ANAlder Construction
DHUpload uw documenten
Train de AI op uw eerdere voorstellen — meer context betekent betere output in uw stijl.
- 📂
Drop uw beste PDFs
Upload eerdere voorstellen, klantbriefings of schrijfvoorbeelden. PDFs tot 10 MB worden ondersteund.
- 🧠
AI leert uw stijl
De AI indexeert uw toon, structuur, typische projecttypes en sectorspecifieke taal.
- 🎯
Elke generering verbetert
Meer uploads = meer context = nauwkeurigere voorstellen.
Drop proposal PDFs here
or click to browse
Northbridge-Winning-Proposal.pdf
Just uploaded · AI training complete ✓
Apollo-Group-Proposal-2024.pdf
148 KB · 22 Apr 2025
Landmark-Consulting-Brief.pdf
95 KB · 18 Apr 2025
Genereer AI-geschreven voorstellen
Beschrijf de klant. De AI schrijft een op maat gemaakt voorstel in uw stijl — in seconden.
- ✍️
Beschrijf het project
Voer de naam, sector en vereisten van de klant in.
- 🔍
AI doorzoekt uw geschiedenis
De AI doorzoekt uw geüploade voorstellen op relevante stijl en toon.
- ⚡
Ontvang een gescoord, verzendklaar voorstel
Uw voorstel streamt live met een AI-kwaliteitsscore.
Proposal will appear here…
Maak professionele offertes
Voeg uw werk, materialen en opslag toe. AI schrijft het professionele klantverhaal.
- 🔢
Voer uw regels in
Voeg werkrollen toe met uren en tarieven, plus materialen en onkosten.
- 💰
Stel betalingsvoorwaarden in
Kies voor Lump Sum of Tijd & Materiaal-facturering.
- 📄
Genereer een verzorgde offerte
AI maakt van uw cijfers een professionele, klantklare offerte.
Quote Builder
Green Valley Homes — Roof Replacement
Labour
Deel & ontvang klantgoedkeuring
Stuur een deelbare link. Klanten zien een merkweergave en accepteren of weigeren met één klik.
- 🔗
Genereer een deellink
Één klik maakt een unieke, merkgebonden klantlink van elk opgeslagen voorstel.
- 👀
Klant ziet een verzorgde weergave
Uw klant krijgt een overzichtelijke, professionele presentatie — geen inloggen vereist.
- ✅
Direct worden gemeld
Wanneer uw klant accepteert, wordt u gemeld en het voorstel wordt vergrendeld.
Saved Proposals
Northbridge Partners — Digital Transformation
Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100
Green Valley Homes — Roof Project
Construction · 22 Apr 2025
Stuur alles ter ondertekening
Een contract dat je hier maakte, of een dat je al hebt — beide gaan op dezelfde manier de deur uit.
- 📋
Neem je eigen contract mee
Upload een PDF die je al gebruikt, of maak van een geaccepteerde offerte in één klik een contract. Geen aparte ondertekendienst.
- ✏️
Plaats de velden, voeg ondertekenaars toe
Sleep handtekening-, datum-, initialen- en tekstvakken op de pagina. Meerdere ondertekenaars, tegelijk of na elkaar.
- ✍️
Een ondertekende kopie die standhoudt
Handtekeningen worden in het document gestempeld, gevolgd door een certificaat: SHA-256-vingerafdruk, elke ondertekenaar met tijd en IP, en het volledige logboek.
Northbridge Partners — Digital Transformation
Sjablonen en bulkverzending
Schrijf het contract één keer en stuur het naar één klant of naar vijftig.
- 🧩
Schrijf het één keer
Gebruik {{merge}}-velden voor naam, adres en waarde, en bewaar ontvangers en handtekeningvelden bij het sjabloon.
- 👥
Kies de klanten
Eén klant of een hele lijst. Bekijk vooraf precies wat iedereen krijgt voordat er iets uitgaat.
- 📨
Iedereen krijgt zijn eigen
Elke klant krijgt een eigen gevolgd document en een eigen ondertekenlink, gegroepeerd zodat je de batch kunt volgen.
Template
Between
{{business.name}}
and
{{client.name}}
of {{client.city}}.
Fee: {{client.value}}
Sent to 3 clients
Werk als team
Eén gedeelde pijplijn, met een eigenaar op elke klant en elk document.
- ✉️
Nodig je collega’s uit
Een beheerder stuurt een uitnodigingslink. Team bevat drie plekken, Agency tien.
- 🔭
Iedereen ziet alles
Eén pijplijn voor het hele bedrijf, gefilterd op Van mij als je alleen die van jou wilt. Collega’s kunnen elkaars werk oppakken.
- 🔑
Eigenaarschap blijft duidelijk
Versturen en intrekken blijven bij de eigenaar of een beheerder, en beheerders kunnen de hele portefeuille van een vertrekker overdragen.
Client timeline
- AN
Anna moved Northgate to Negotiating
today - DH
Daniel sent the works agreement
yesterday - MK
Marek added a site plan
Mon
Startersjablonen
Download een sjabloon, vul uw gegevens in, sla op als PDF en upload het op de Uploadpagina — de AI gebruikt het als basis voor elk nieuw voorstel.
IT-diensten voorstel
Software-implementatie, systeemintegratie, beheerde diensten en digitale transformatie.
Marketingbureau voorstel
Merkcampagnes, contentmarketing, performance marketing en creatieve diensten.
Management consultancy voorstel
Strategie, operationele verbetering, organisatieverandering en transformatie.
Bouwdiensten voorstel
Commerciële bouw, inrichting, renovaties en civiele projecten.
Contractsjablonen om te beginnen
Geschreven voor de sjablooneditor, met {{merge}}-velden al op hun plek. Plak er een in een nieuw contractsjabloon, pas het aan je bedrijf aan, en het vult zichzelf in voor elke klant. Alleen in het Engels — laat een jurist nakijken waar je op vertrouwt.
Dienstverleningsovereenkomst
Algemene dienstverlening: scope, honorarium, IE, geheimhouding en aansprakelijkheid.
Aannemingsovereenkomst
Planning, aanneemsom, meerwerk, garantieperiode, verzekering en veiligheid.
Adviesovereenkomst op retainer
Doorlopend advies: vergoeding, beschikbaarheid, belangenconflicten en verlenging.
Onderhouds- en supportovereenkomst
Gepland onderhoud, reactietijden, uitsluitingen en automatische verlenging.
Tips voor winnende voorstellen
Wat winnende voorstellen onderscheidt van voorstellen die worden genegeerd.
Wees specifiek over resultaten
De beste voorstellen richten zich op wat de klant wint. Vervang "we zullen een systeem bouwen" door "u zult de verwerkingstijd met 40% verminderen."
Noem echte cijfers
Vage tijdlijnen en budgetbereiken ondermijnen vertrouwen. Stel een specifiek aantal weken, duidelijke prijs en meetbare mijlpalen vast.
Pak risico's direct aan
Klanten zijn nerveus over wat er mis kan gaan. Risico's benoemen — en hoe u ze beheert — toont volwassenheid.
Toon vergelijkbaar werk
Verwijs naar 2–3 eerdere projecten met vergelijkbare omvang. "We leverden X voor Bedrijf Y in Z weken" is veel overtuigender dan een logo.
Houd het leesbaar
Beslissers scannen. Gebruik duidelijke sectieopschriften, korte alinea's en opsommingstekens.
Duidelijke volgende stappen sluiten deals
Beëindig elk voorstel met een specifieke, wrijvingsloze CTA.