Voorstellen, contracten, klanten en digitale handtekening — op één plek

Elke offerte, elk contract en elke handtekening — op één plek

DraftYourBid is een klein CRM voor wie werk wint door documenten te versturen. Schrijf een offerte, volg de klant en stuur elk contract op voor een rechtsgeldige handtekening — ook een contract dat je al hebt.

Geen creditcard vereist · Gratis plan inbegrepen

draftyourbid.com/generate

Voorstel genereren

Klant: Northbridge Partners
Financiële dienstverlener op zoek naar een partner voor digitale transformatie…
Gebruikt 3 van uw voorstellen
Adviserend
Formeel
Vriendelijk
Voorstel genereren
Gegenereerd voorstel
✦ Stuur elke PDF ter ondertekening✦ Ondertekenpagina in 11 talen✦ Uw data wordt nooit gebruikt voor training
Hoe het werkt

Van eerste contact tot getekend contract

Eén tool voor het hele traject — geen gegoochel met een CRM, een schrijftool en een aparte ondertekendienst.

01

Voeg de klant toe

Elke klant krijgt een dossier: contacten, dealwaarde, fase in de pipeline en een tijdlijn die zichzelf vult terwijl documenten bewegen.

02

Schrijf het voorstel — of neem je eigen mee

Maak in enkele minuten een offerte, prijsopgave of contract, hergebruik een sjabloon waarin de klantgegevens automatisch worden ingevuld, of upload een contract dat je al hebt. Alle drie gaan op dezelfde manier de deur uit.

03

Stuur ter ondertekening en volg het

Elke ontvanger krijgt een eigen ondertekenlink. Je ziet elke opening en handtekening zodra die gebeurt, met een audittrail met tijdstempels erachter.

Volledige workflow

Getekend zonder de app te verlaten

Bouw een offerte, deel hem, en zodra de klant akkoord gaat schrijft het contract zichzelf — en gaat meteen ter ondertekening.

app.draftyourbid.com/quotes/new
1
2
3
4
5

Offertebouwer

Green Valley Homes — Roof Replacement

PostTariefTotaal
Installatie120 sq m × £45£5,400
Materialentiles, felt, fixings£2,800
Projectbeheer—£800
Subtotaal£9,000
Opslag (15%)£1,350
BTW (20%)£2,070
TOTAAL£12,420
Offerte genereren →
Functies

Een CRM, een voorstelschrijver en digitale handtekening in één

Gebouwd voor consultants, aannemers en kleine bureaus die werk winnen door documenten te sturen.

Digitale handtekening op elk document

Upload een contract dat je al hebt — PDF of Word — geef aan wie tekent, en verstuur. Meerdere ondertekenaars, tegelijk of in vaste volgorde. Geen voorstel nodig.

Klanten-CRM met pipeline

Van lead tot gewonnen op een sleepbord. Elk voorstel, elke offerte en handtekening hangt aan de klant, op een tijdlijn die je nooit met de hand bijwerkt.

Een logboek dat standhoudt

Elke verzending, opening, handtekening en weigering wordt vastgelegd met het IP-adres van de ondertekenaar. Na de laatste handtekening krijg je een ondertekende PDF met een afrondingscertificaat: de SHA-256-vingerafdruk van het document, alle ondertekenaars en het volledige logboek.

Het nabellen doen wij

Niet-ondertekende documenten krijgen na drie, vier en zeven dagen automatisch een herinnering, en je kunt er zelf altijd een sturen. Contracten met een einddatum waarschuwen je voordat de opzegtermijn verstrijkt.

Offertebouwer en automatische contracten

Bouw gespecificeerde offertes met regels en betaalvoorwaarden. Gaat de klant akkoord, dan wordt automatisch een dienstverleningsovereenkomst opgesteld — klaar om te tekenen.

Voorstellen in minuten, in 11 talen

Beschrijf de klus en krijg binnen twee minuten een voorstel op maat — vanaf nul, of in de toon van je eerdere werk.

Sjablonen die zichzelf invullen

Schrijf het contract één keer met {{merge}}-velden voor naam, adres en waarde van de klant. Kies een klant en het rolt er compleet uit, met ontvangers en handtekeningvelden al op hun plek.

Stuur naar vijftig klanten tegelijk

Eén sjabloon, één lijst klanten, één klik — iedereen krijgt een eigen gevolgd document en een eigen ondertekenlink. Prijsverhogingen, verlengingen en voorwaardenwijzigingen kosten geen dag meer.

Gebouwd voor teams

Iedereen ziet dezelfde pijplijn, en bij elke klant en elk document staat wie de eigenaar is. Collega’s kunnen elkaars werk oppakken; versturen en intrekken blijven bij de eigenaar of een beheerder.

Uw data. Uw bedrijf.

Uw voorstellen verlaten nooit uw account

Alles wat u uploadt wordt privé opgeslagen met beveiliging op rijniveau — technisch onmogelijk voor een andere gebruiker om toegang te krijgen. Uw documenten worden nooit gebruikt om een AI-model te trainen.

Geen AI-training op uw dataElk account volledig geïsoleerdVerwijder uw data op elk momentOpenAI nul data-retentie
Begin vandaag gratis

Klaar om alles op één plek te laten tekenen?

Gratis om te starten. Geen creditcard, geen verplichting.

Maak uw gratis account →

Op elk moment opzeggen · Geen verborgen kosten · Uw data blijft van u

DraftYourBid — Offertes, contracten en e-handtekeningen in één CRM