Hilfe & Anleitung
Alles, was DraftYourBid kann
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu jeder Funktion — vom Anlegen eines Kunden bis zum beidseitig unterschriebenen Vertrag.
Video-Anleitung
DraftYourBid in Aktion sehen
Eine vollständige Anleitung vom Hochladen bis zum signierten Vertrag.
Alle Kunden an einem Ort
Ein Datensatz je Kunde, eine Pipeline zum Ziehen und eine Chronik, die sich selbst füllt.
- 🏢
Kunden einmal anlegen
Kontakte, Adresse, Auftragswert und Währung. Alles, was Sie später senden, hängt an diesem Datensatz.
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Den Deal weiterziehen
Von Lead bis gewonnen oder verloren auf einem Board. Eine Unterschrift verschiebt den Kunden für Sie.
- 🕒
Die Historie schreibt sich selbst
Jedes Angebot, jeder Kostenvoranschlag, jede Unterschrift und Notiz landet chronologisch in der Kundenchronik — mit Urheber.
Kestrel Interiors
ANNorthgate Facilities
DHBirch Studios
ANAlder Construction
DHDokumente hochladen
Trainieren Sie die KI mit Ihren früheren Angeboten — mehr Kontext bedeutet bessere Ergebnisse in Ihrer Stimme.
- 📂
Beste PDFs hochladen
Frühere Angebote, Kundenbriefings oder Schreibproben hochladen. PDFs bis 10 MB werden unterstützt.
- 🧠
KI lernt Ihren Stil
Die KI indiziert Ihren Ton, Ihre Struktur, typische Projekttypen und branchenspezifische Sprache.
- 🎯
Jede Generierung verbessert sich
Mehr Uploads = mehr Kontext = präzisere Angebote.
Drop proposal PDFs here
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Northbridge-Winning-Proposal.pdf
Just uploaded · AI training complete ✓
Apollo-Group-Proposal-2024.pdf
148 KB · 22 Apr 2025
Landmark-Consulting-Brief.pdf
95 KB · 18 Apr 2025
KI-geschriebene Angebote generieren
Beschreiben Sie den Kunden. Die KI schreibt ein maßgeschneidertes Angebot in Ihrer Stimme — in Sekunden.
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Projekt beschreiben
Kundennamen, Branche und Anforderungen eingeben.
- 🔍
KI durchsucht Ihre Historie
Die KI sucht in Ihren hochgeladenen Angeboten nach relevantem Stil und Ton.
- ⚡
Bewertetes, versandfertiges Angebot erhalten
Ihr Angebot streamt live mit einem KI-Qualitätsscore.
Proposal will appear here…
Professionelle Kostenvoranschläge erstellen
Arbeit, Materialien und Aufschlag hinzufügen. KI schreibt die professionelle Kundenerzählung.
- 🔢
Positionen eingeben
Arbeitsrollen mit Stunden und Sätzen sowie Materialien und Ausgaben hinzufügen.
- 💰
Zahlungsbedingungen festlegen
Pauschalpreis oder Zeit & Material wählen und Zahlungsbedingungen angeben.
- 📄
Professionellen Kostenvoranschlag generieren
KI macht aus Ihren Zahlen einen professionellen, kundenfertigen Kostenvoranschlag.
Quote Builder
Green Valley Homes — Roof Replacement
Labour
Teilen & Kundengenehmigung einholen
Teilbaren Link senden. Kunden sehen eine gebrandete Ansicht und bestätigen oder lehnen mit einem Klick ab.
- 🔗
Freigabe-Link generieren
Ein Klick erstellt einen einzigartigen, gebrandeten Kunden-Link aus jedem gespeicherten Angebot.
- 👀
Kunde sieht professionelle Ansicht
Ihr Kunde erhält eine saubere, professionelle Präsentation — kein Login erforderlich.
- ✅
Sofort benachrichtigt werden
Wenn Ihr Kunde bestätigt, werden Sie benachrichtigt und das Angebot wird gesperrt.
Saved Proposals
Northbridge Partners — Digital Transformation
Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100
Green Valley Homes — Roof Project
Construction · 22 Apr 2025
Alles zur Unterschrift senden
Ein hier erstellter Vertrag oder einer, den Sie schon haben — beide gehen den gleichen Weg.
- 📋
Eigenen Vertrag mitbringen
Laden Sie ein bereits genutztes PDF hoch oder machen Sie aus einem angenommenen Angebot per Klick einen Vertrag. Kein separates Signaturtool.
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Felder setzen, Unterzeichner ergänzen
Ziehen Sie Unterschrifts-, Datums-, Initialen- und Textfelder auf die Seite. Mehrere Unterzeichner, gleichzeitig oder nacheinander.
- ✍️
Eine unterschriebene Kopie, die standhält
Die Unterschriften werden ins Dokument gestempelt, gefolgt von einem Zertifikat: SHA-256-Fingerabdruck, alle Unterzeichner mit Zeit und IP sowie das vollständige Protokoll.
Northbridge Partners — Digital Transformation
Vorlagen und Sammelversand
Den Vertrag einmal schreiben und dann an einen Kunden schicken — oder an fünfzig.
- 🧩
Einmal schreiben
Nutzen Sie {{merge}}-Felder für Name, Adresse und Wert und speichern Sie Empfänger und Signaturfelder gleich mit der Vorlage.
- 👥
Kunden auswählen
Einen oder eine ganze Liste. Sehen Sie vorher genau, was jeder erhält, bevor etwas rausgeht.
- 📨
Jeder bekommt sein eigenes
Jeder Kunde erhält ein eigenes nachverfolgtes Dokument und einen privaten Signaturlink, gruppiert, damit Sie den Versand verfolgen können.
Template
Between
{{business.name}}
and
{{client.name}}
of {{client.city}}.
Fee: {{client.value}}
Sent to 3 clients
Im Team arbeiten
Eine gemeinsame Pipeline, mit einer zuständigen Person je Kunde und Dokument.
- ✉️
Kolleginnen und Kollegen einladen
Ein Admin verschickt einen Einladungslink. Team umfasst drei Plätze, Agency zehn.
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Alle sehen alles
Eine Pipeline für das ganze Unternehmen, gefiltert auf „Meine“, wenn Sie nur Ihre sehen wollen. Kollegen können füreinander übernehmen.
- 🔑
Zuständigkeit bleibt klar
Versenden und Zurückziehen bleiben beim Zuständigen oder einem Admin, und Admins können den gesamten Kundenstamm eines Ausscheidenden übergeben.
Client timeline
- AN
Anna moved Northgate to Negotiating
today - DH
Daniel sent the works agreement
yesterday - MK
Marek added a site plan
Mon
Startvorlagen
Vorlage herunterladen, Details ausfüllen, als PDF speichern und auf der Upload-Seite hochladen.
IT-Dienstleistungen Angebot
Softwareimplementierung, Systemintegration, verwaltete Dienste und digitale Transformation.
Marketing-Agentur Angebot
Markenkampagnen, Content-Marketing, Performance-Marketing und kreative Dienstleistungen.
Unternehmensberatung Angebot
Strategie, operative Verbesserung, organisatorischer Wandel und Transformation.
Baudienstleistungen Angebot
Gewerblicher Bau, Innenausstattung, Renovierungen und Tiefbauprojekte.
Vertragsvorlagen zum Start
Für den Vorlageneditor geschrieben, mit bereits gesetzten {{merge}}-Feldern. Fügen Sie eine in eine neue Vertragsvorlage ein, passen Sie sie an Ihr Unternehmen an — den Rest füllt sie für jeden Kunden selbst aus. Nur auf Englisch; lassen Sie Verbindliches anwaltlich prüfen.
Dienstleistungsvertrag
Allgemeine Dienstleistungen: Leistungsumfang, Honorar, Rechte, Vertraulichkeit und Haftung.
Bauvertrag
Bauzeit, Vertragssumme, Nachträge, Gewährleistung, Versicherung und Sicherheit.
Beratungsvertrag auf Retainer-Basis
Laufende Beratung: Pauschale, Verfügbarkeit, Interessenkonflikte und Verlängerung.
Wartungs- und Supportvertrag
Geplante Wartung, Reaktionszeiten, Ausschlüsse und automatische Verlängerung.
Tipps für erfolgreiche Angebote
Was erfolgreiche Angebote von ignorierten unterscheidet.
Ergebnisse konkret benennen
Die besten Angebote fokussieren darauf, was der Kunde gewinnt. Ersetzen Sie "wir werden ein System bauen" durch "Sie werden die Bearbeitungszeit um 40% reduzieren."
Konkrete Zahlen nennen
Vage Zeitpläne und Budgetbereiche untergraben Vertrauen. Legen Sie eine spezifische Wochenanzahl, klaren Preis und messbare Meilensteine fest.
Risiken direkt ansprechen
Kunden sind nervös wegen möglicher Probleme. Risiken zu benennen — und wie Sie damit umgehen — zeigt Reife, keine Schwäche.
Vergleichbare Arbeit zeigen
Verweisen Sie auf 2–3 frühere Projekte mit ähnlichem Umfang. "Wir haben X für Unternehmen Y in Z Wochen geliefert" überzeugt weit mehr als ein Logo.
Lesbar halten
Entscheider überfliegen Texte. Verwenden Sie klare Abschnittüberschriften, kurze Absätze und Aufzählungen.
Klare nächste Schritte schließen Deals
Beenden Sie jedes Angebot mit einem spezifischen, reibungslosen CTA.