Hilfe & Anleitung

Alles, was DraftYourBid kann

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede Funktion.

Video-Anleitung

DraftYourBid in Aktion sehen

Eine vollständige Anleitung vom Hochladen bis zum signierten Vertrag.

Schritt 01

Dokumente hochladen

Trainieren Sie die KI mit Ihren früheren Angeboten — mehr Kontext bedeutet bessere Ergebnisse in Ihrer Stimme.

  1. 📂

    Beste PDFs hochladen

    Frühere Angebote, Kundenbriefings oder Schreibproben hochladen. PDFs bis 10 MB werden unterstützt.

  2. 🧠

    KI lernt Ihren Stil

    Die KI indiziert Ihren Ton, Ihre Struktur, typische Projekttypen und branchenspezifische Sprache.

  3. 🎯

    Jede Generierung verbessert sich

    Mehr Uploads = mehr Kontext = präzisere Angebote.

www.draftyourbid.com/upload

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Northbridge-Winning-Proposal.pdf

Just uploaded · AI training complete ✓

Apollo-Group-Proposal-2024.pdf

148 KB · 22 Apr 2025

Landmark-Consulting-Brief.pdf

95 KB · 18 Apr 2025

Schritt 02

KI-geschriebene Angebote generieren

Beschreiben Sie den Kunden. Die KI schreibt ein maßgeschneidertes Angebot in Ihrer Stimme — in Sekunden.

  1. ✍️

    Projekt beschreiben

    Kundennamen, Branche und Anforderungen eingeben.

  2. 🔍

    KI durchsucht Ihre Historie

    Die KI sucht in Ihren hochgeladenen Angeboten nach relevantem Stil und Ton.

  3. Bewertetes, versandfertiges Angebot erhalten

    Ihr Angebot streamt live mit einem KI-Qualitätsscore.

www.draftyourbid.com/generate
Northbridge Partners
Consulting
Describe the client's project…

Proposal will appear here…

Schritt 03

Professionelle Kostenvoranschläge erstellen

Arbeit, Materialien und Aufschlag hinzufügen. KI schreibt die professionelle Kundenerzählung.

  1. 🔢

    Positionen eingeben

    Arbeitsrollen mit Stunden und Sätzen sowie Materialien und Ausgaben hinzufügen.

  2. 💰

    Zahlungsbedingungen festlegen

    Pauschalpreis oder Zeit & Material wählen und Zahlungsbedingungen angeben.

  3. 📄

    Professionellen Kostenvoranschlag generieren

    KI macht aus Ihren Zahlen einen professionellen, kundenfertigen Kostenvoranschlag.

www.draftyourbid.com/quotes

Quote Builder

Green Valley Homes — Roof Replacement

Lump SumT&M

Labour

ItemRateTotal
Labour — installation120 hrs × £45£5,400
Materials & fixingssupply only£2,800
Project managementlump sum£800
Grand Total£9,000
Schritt 04

Teilen & Kundengenehmigung einholen

Teilbaren Link senden. Kunden sehen eine gebrandete Ansicht und bestätigen oder lehnen mit einem Klick ab.

  1. 🔗

    Freigabe-Link generieren

    Ein Klick erstellt einen einzigartigen, gebrandeten Kunden-Link aus jedem gespeicherten Angebot.

  2. 👀

    Kunde sieht professionelle Ansicht

    Ihr Kunde erhält eine saubere, professionelle Präsentation — kein Login erforderlich.

  3. Sofort benachrichtigt werden

    Wenn Ihr Kunde bestätigt, werden Sie benachrichtigt und das Angebot wird gesperrt.

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Saved Proposals

Northbridge Partners — Digital Transformation

Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100

Green Valley Homes — Roof Project

Construction · 22 Apr 2025

Schritt 05

Verträge & E-Signaturen

Akzeptierten Kostenvoranschlag in Minuten in einen unterzeichneten Vertrag umwandeln.

  1. 📋

    Aus akzeptiertem Kostenvoranschlag generieren

    Mit einem Klick erstellt DraftYourBid einen vollständigen Vertrag basierend auf den akzeptierten Bedingungen.

  2. ✏️

    Prüfen und anpassen

    Vertrag im Texteditor bearbeiten. Alle Schlüsselbedingungen sind vorausgefüllt.

  3. ✍️

    Kunde unterschreibt digital

    Ihr Kunde unterschreibt online. Das Dokument ist zeitgestempelt, gesperrt und dauerhaft gespeichert.

www.draftyourbid.com/history

Northbridge Partners — Digital Transformation

✓ Accepted£74,000 · 28 Apr 2025

Startvorlagen

Vorlage herunterladen, Details ausfüllen, als PDF speichern und auf der Upload-Seite hochladen.

IT-Dienstleistungen Angebot

Softwareimplementierung, Systemintegration, verwaltete Dienste und digitale Transformation.

TechnologieSoftwareIT
Vorlage herunterladen

Marketing-Agentur Angebot

Markenkampagnen, Content-Marketing, Performance-Marketing und kreative Dienstleistungen.

MarketingKreativAgentur
Vorlage herunterladen

Unternehmensberatung Angebot

Strategie, operative Verbesserung, organisatorischer Wandel und Transformation.

BeratungStrategieAdvisory
Vorlage herunterladen

Baudienstleistungen Angebot

Gewerblicher Bau, Innenausstattung, Renovierungen und Tiefbauprojekte.

BauKonstruktionTiefbau
Vorlage herunterladen

Tipps für erfolgreiche Angebote

Was erfolgreiche Angebote von ignorierten unterscheidet.

Ergebnisse konkret benennen

Die besten Angebote fokussieren darauf, was der Kunde gewinnt. Ersetzen Sie "wir werden ein System bauen" durch "Sie werden die Bearbeitungszeit um 40% reduzieren."

Konkrete Zahlen nennen

Vage Zeitpläne und Budgetbereiche untergraben Vertrauen. Legen Sie eine spezifische Wochenanzahl, klaren Preis und messbare Meilensteine fest.

Risiken direkt ansprechen

Kunden sind nervös wegen möglicher Probleme. Risiken zu benennen — und wie Sie damit umgehen — zeigt Reife, keine Schwäche.

Vergleichbare Arbeit zeigen

Verweisen Sie auf 2–3 frühere Projekte mit ähnlichem Umfang. "Wir haben X für Unternehmen Y in Z Wochen geliefert" überzeugt weit mehr als ein Logo.

Lesbar halten

Entscheider überfliegen Texte. Verwenden Sie klare Abschnittüberschriften, kurze Absätze und Aufzählungen.

Klare nächste Schritte schließen Deals

Beenden Sie jedes Angebot mit einem spezifischen, reibungslosen CTA.

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