Hjälp & Guide

Allt DraftYourBid kan göra

Steg-för-steg-genomgångar av varje funktion — från att generera din första offert till att få ett kontrakt signerat.

Videogenomgång

Se DraftYourBid i aktion

En fullständig genomgång från att ladda upp din första offert till att skicka ett signerat kontrakt.

Steg 01

Ladda upp dina dokument

Träna AI:n på dina tidigare förslag — ju mer kontext den har, desto bättre skriver den i din röst.

  1. 📂

    Droppa dina bästa PDF:er

    Ladda upp tidigare förslag, kundbriefingar eller skrivprov. PDF:er upp till 10 MB stöds.

  2. 🧠

    AI lär sig din stil

    AI:n indexerar din ton, struktur, typiska projekttyper och sektorspecifikt språk.

  3. 🎯

    Varje generering förbättras

    Fler uppladdningar = mer kontext = mer exakta förslag. Börja med 2–3 dokument och lägg till fler med tiden.

www.draftyourbid.com/upload

Drop proposal PDFs here

or click to browse

Northbridge-Winning-Proposal.pdf

Just uploaded · AI training complete ✓

Apollo-Group-Proposal-2024.pdf

148 KB · 22 Apr 2025

Landmark-Consulting-Brief.pdf

95 KB · 18 Apr 2025

Steg 02

Generera AI-skrivna förslag

Beskriv kunden. AI:n skriver ett skräddarsytt förslag i din röst — på sekunder.

  1. ✍️

    Beskriv projektet

    Ange kundens namn, bransch och krav. Ju mer detaljer, desto bättre resultat.

  2. 🔍

    AI söker i din historik

    AI:n söker i dina uppladdade förslag efter relevant stil, ton och projektmönster.

  3. Få ett bedömt förslag redo att skickas

    Ditt förslag strömmar live med ett AI-kvalitetsbetyg. Redigera, exportera till DOCX eller dela direkt.

www.draftyourbid.com/generate
Northbridge Partners
Consulting
Describe the client's project…

Proposal will appear here…

Steg 03

Bygg professionella offerter

Lägg till ditt arbete, material och påslag. AI skriver den professionella kundberättelsen.

  1. 🔢

    Ange dina radposter

    Lägg till arbetsroller med timmar och priser, plus material och utgifter.

  2. 💰

    Ange betalningsvillkor

    Välj Klumpsumma eller Tid & Material-fakturering och ange betalningsvillkor.

  3. 📄

    Generera en polerad offert

    AI omvandlar dina siffror till en professionell, kundklar offert — redo att dela eller konvertera till avtal.

www.draftyourbid.com/quotes

Quote Builder

Green Valley Homes — Roof Replacement

Lump SumT&M

Labour

ItemRateTotal
Labour — installation120 hrs × £45£5,400
Materials & fixingssupply only£2,800
Project managementlump sum£800
Grand Total£9,000
Steg 04

Dela & få kundgodkännande

Skicka en delbar länk. Kunder ser en varumärkesvy och accepterar eller avböjer med ett klick.

  1. 🔗

    Generera en delningstlänk

    Ett klick skapar en unik, varumärkesbaserad kundlänk från vilket sparat förslag eller offert som helst.

  2. 👀

    Kunden ser en polerad vy

    Din kund får en ren, professionell presentation — ingen inloggning krävs, fungerar på alla enheter.

  3. Bli meddelad direkt

    När din kund accepterar meddelas du och förslaget låses.

www.draftyourbid.com/history

Saved Proposals

Northbridge Partners — Digital Transformation

Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100

Green Valley Homes — Roof Project

Construction · 22 Apr 2025

Steg 05

Avtal & e-signaturer

Konvertera en accepterad offert till ett signerat avtal på minuter — inga separata verktyg behövs.

  1. 📋

    Generera från accepterad offert

    Med ett klick skriver DraftYourBid ett komplett avtal baserat på de accepterade offertvillkoren.

  2. ✏️

    Granska och anpassa

    Redigera avtalet i textredigeraren. Nyckelvillkor — betalning, tidslinje, omfång — är förifyllda.

  3. ✍️

    Kunden signerar digitalt

    Din kund signerar online. Dokumentet är tidsstämplat, låst och lagrat permanent.

www.draftyourbid.com/history

Northbridge Partners — Digital Transformation

✓ Accepted£74,000 · 28 Apr 2025

Startmallar

Ladda ner en mall, fyll i dina uppgifter, spara som PDF, ladda sedan upp den på uppladdningssidan — AI:n använder den som grund för varje ny offert.

IT-tjänster förslag

Programvaruimplementation, systemintegration, hanterade tjänster och digital transformation.

TeknikProgramvaraIT
Ladda ner mall

Marknadsföringsbyrå förslag

Varumärkeskampanjer, innehållsmarknadsföring, prestationsmarknadsföring och kreativa tjänster.

MarknadsföringKreativtByrå
Ladda ner mall

Managementkonsult förslag

Strategi, operativa förbättringar, organisatorisk förändring och transformation.

KonsultationStrategiRådgivning
Ladda ner mall

Byggtjänster förslag

Kommersiella byggnader, inredning, renoveringar och anläggningsprojekt.

ByggnadKonstruktionCivil
Ladda ner mall

Tips för vinnande offerter

Vad som skiljer offerter som vinner från sådana som ignoreras.

Var specifik om resultat

De bästa förslagen fokuserar på vad kunden vinner, inte bara vad du gör. Byt ut "vi ska bygga ett system" mot "du kommer att minska handläggningstiden med 40%."

Nämn riktiga siffror

Vaga tidslinjer och budgetintervall urholkar förtroendet. Bestäm en specifik veckoräkning, tydligt pris och mätbara milstolpar.

Adressera risker direkt

Kunder är nervösa för vad som kan gå fel. Att nämna risker — och hur du hanterar dem — visar mognad, inte svaghet.

Visa jämförbart arbete

Referera till 2–3 tidigare projekt med liknande omfång. "Vi levererade X för Företag Y på Z veckor" är mycket mer övertygande än en logotyp.

Håll det läsbart

Beslutsfattare skummar igenom. Använd tydliga avsnittsrubriker, korta stycken och punkter.

Tydliga nästa steg avslutar affärer

Avsluta varje förslag med en specifik, friktionsfri CTA. "Svara på detta e-postmeddelande för att gå vidare" slår "tveka inte att höra av dig."

Help & Guide | DraftYourBid | DraftYourBid