Hjälp & Guide
Allt DraftYourBid kan göra
Steg-för-steg-guider till varje funktion — från att lägga till en kund till att få ett avtal signerat av alla parter.
Videogenomgång
Se DraftYourBid i aktion
En fullständig genomgång från att ladda upp din första offert till att skicka ett signerat kontrakt.
Samla alla kunder på ett ställe
Ett kort per kund, en pipeline du kan dra i, och en tidslinje som fyller i sig själv.
- 🏢
Lägg upp kunden en gång
Kontakter, adress, affärsvärde och valuta. Allt du skickar sedan kopplas till det här kortet.
- 📊
Dra affären framåt
Från lead till vunnen eller förlorad på en tavla. En signatur flyttar kunden åt dig.
- 🕒
Historiken skriver sig själv
Varje offert, prisuppgift, signatur och anteckning hamnar på kundens tidslinje, i ordning, med vem som gjorde vad.
Kestrel Interiors
ANNorthgate Facilities
DHBirch Studios
ANAlder Construction
DHLadda upp dina dokument
Träna AI:n på dina tidigare förslag — ju mer kontext den har, desto bättre skriver den i din röst.
- 📂
Droppa dina bästa PDF:er
Ladda upp tidigare förslag, kundbriefingar eller skrivprov. PDF:er upp till 10 MB stöds.
- 🧠
AI lär sig din stil
AI:n indexerar din ton, struktur, typiska projekttyper och sektorspecifikt språk.
- 🎯
Varje generering förbättras
Fler uppladdningar = mer kontext = mer exakta förslag. Börja med 2–3 dokument och lägg till fler med tiden.
Drop proposal PDFs here
or click to browse
Northbridge-Winning-Proposal.pdf
Just uploaded · AI training complete ✓
Apollo-Group-Proposal-2024.pdf
148 KB · 22 Apr 2025
Landmark-Consulting-Brief.pdf
95 KB · 18 Apr 2025
Generera AI-skrivna förslag
Beskriv kunden. AI:n skriver ett skräddarsytt förslag i din röst — på sekunder.
- ✍️
Beskriv projektet
Ange kundens namn, bransch och krav. Ju mer detaljer, desto bättre resultat.
- 🔍
AI söker i din historik
AI:n söker i dina uppladdade förslag efter relevant stil, ton och projektmönster.
- ⚡
Få ett bedömt förslag redo att skickas
Ditt förslag strömmar live med ett AI-kvalitetsbetyg. Redigera, exportera till DOCX eller dela direkt.
Proposal will appear here…
Bygg professionella offerter
Lägg till ditt arbete, material och påslag. AI skriver den professionella kundberättelsen.
- 🔢
Ange dina radposter
Lägg till arbetsroller med timmar och priser, plus material och utgifter.
- 💰
Ange betalningsvillkor
Välj Klumpsumma eller Tid & Material-fakturering och ange betalningsvillkor.
- 📄
Generera en polerad offert
AI omvandlar dina siffror till en professionell, kundklar offert — redo att dela eller konvertera till avtal.
Quote Builder
Green Valley Homes — Roof Replacement
Labour
Dela & få kundgodkännande
Skicka en delbar länk. Kunder ser en varumärkesvy och accepterar eller avböjer med ett klick.
- 🔗
Generera en delningstlänk
Ett klick skapar en unik, varumärkesbaserad kundlänk från vilket sparat förslag eller offert som helst.
- 👀
Kunden ser en polerad vy
Din kund får en ren, professionell presentation — ingen inloggning krävs, fungerar på alla enheter.
- ✅
Bli meddelad direkt
När din kund accepterar meddelas du och förslaget låses.
Saved Proposals
Northbridge Partners — Digital Transformation
Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100
Green Valley Homes — Roof Project
Construction · 22 Apr 2025
Skicka vad som helst för signering
Ett avtal du skrivit här, eller ett du redan har — båda skickas på samma sätt.
- 📋
Ta med ditt eget avtal
Ladda upp en PDF du redan använder, eller gör en accepterad prisuppgift till ett avtal med ett klick. Ingen separat signeringstjänst.
- ✏️
Placera fälten, lägg till undertecknare
Dra signatur-, datum-, initial- och textrutor på sidan. Flera undertecknare, samtidigt eller i tur och ordning.
- ✍️
Få en signerad kopia som håller
Signaturerna stämplas in i dokumentet och följs av ett intyg: SHA-256-avtryck, alla undertecknare med tid och IP, och hela loggen.
Northbridge Partners — Digital Transformation
Mallar och massutskick
Skriv avtalet en gång, skicka det sedan till en kund eller femtio.
- 🧩
Skriv det en gång
Använd {{merge}}-fält för kundens namn, adress och värde, och spara mottagare och signaturrutor med mallen.
- 👥
Välj kunderna
Välj en eller en hel lista. Förhandsgranska exakt vad var och en får innan något skickas.
- 📨
Alla får sitt eget
Varje kund får ett eget spårat dokument och en privat signeringslänk, grupperade så att du kan följa utskicket.
Template
Between
{{business.name}}
and
{{client.name}}
of {{client.city}}.
Fee: {{client.value}}
Sent to 3 clients
Arbeta som ett team
En delad pipeline, med en ansvarig för varje kund och dokument.
- ✉️
Bjud in kollegorna
En admin skickar en inbjudningslänk. Team innehåller tre platser, Agency tio.
- 🔭
Alla ser allt
En pipeline för hela företaget, filtrerad till Mina när du bara vill se dina. Kollegor kan ta vid där någon annan slutade.
- 🔑
Ansvaret är tydligt
Att skicka och återkalla ligger kvar hos ansvarig eller en admin, och admins kan flytta en avgående kollegas hela kundstock.
Client timeline
- AN
Anna moved Northgate to Negotiating
today - DH
Daniel sent the works agreement
yesterday - MK
Marek added a site plan
Mon
Startmallar
Ladda ner en mall, fyll i dina uppgifter, spara som PDF, ladda sedan upp den på uppladdningssidan — AI:n använder den som grund för varje ny offert.
IT-tjänster förslag
Programvaruimplementation, systemintegration, hanterade tjänster och digital transformation.
Marknadsföringsbyrå förslag
Varumärkeskampanjer, innehållsmarknadsföring, prestationsmarknadsföring och kreativa tjänster.
Managementkonsult förslag
Strategi, operativa förbättringar, organisatorisk förändring och transformation.
Byggtjänster förslag
Kommersiella byggnader, inredning, renoveringar och anläggningsprojekt.
Startmallar för avtal
Skrivna för mallredigeraren, med {{merge}}-fält redan på plats. Klistra in en i en ny avtalsmall, anpassa den till din verksamhet, så fyller den i sig själv för varje kund. Endast på engelska — låt en jurist granska det du förlitar dig på.
Tjänsteavtal
Allmänna professionella tjänster: omfattning, arvode, immateriella rättigheter, sekretess och ansvar.
Byggentreprenadavtal
Tidplan, kontraktssumma, ändringar, garantitid, försäkring och arbetsmiljö.
Konsultavtal på löpande basis
Återkommande rådgivning: arvode, tillgänglighet, intressekonflikter och förnyelse.
Service- och underhållsavtal
Planerat underhåll, inställelsetider, undantag och automatisk förnyelse.
Tips för vinnande offerter
Vad som skiljer offerter som vinner från sådana som ignoreras.
Var specifik om resultat
De bästa förslagen fokuserar på vad kunden vinner, inte bara vad du gör. Byt ut "vi ska bygga ett system" mot "du kommer att minska handläggningstiden med 40%."
Nämn riktiga siffror
Vaga tidslinjer och budgetintervall urholkar förtroendet. Bestäm en specifik veckoräkning, tydligt pris och mätbara milstolpar.
Adressera risker direkt
Kunder är nervösa för vad som kan gå fel. Att nämna risker — och hur du hanterar dem — visar mognad, inte svaghet.
Visa jämförbart arbete
Referera till 2–3 tidigare projekt med liknande omfång. "Vi levererade X för Företag Y på Z veckor" är mycket mer övertygande än en logotyp.
Håll det läsbart
Beslutsfattare skummar igenom. Använd tydliga avsnittsrubriker, korta stycken och punkter.
Tydliga nästa steg avslutar affärer
Avsluta varje förslag med en specifik, friktionsfri CTA. "Svara på detta e-postmeddelande för att gå vidare" slår "tveka inte att höra av dig."