Pomoc i Poradnik
Wszystko, co DraftYourBid potrafi zrobić
Instrukcje krok po kroku do każdej funkcji — od dodania klienta po umowę podpisaną przez wszystkie strony.
Instruktaż wideo
Zobacz DraftYourBid w działaniu
Pełny instruktaż od przesłania pierwszej oferty do wysłania podpisanej umowy.
Wszyscy klienci w jednym miejscu
Jedna karta na klienta, pipeline do przeciągania i oś czasu, która wypełnia się sama.
- 🏢
Dodaj klienta raz
Kontakty, adres, wartość i waluta. Wszystko, co wyślesz później, trafia do tej karty.
- 📊
Przeciągnij szansę dalej
Od leada do wygranej lub przegranej na tablicy. Podpis przenosi klienta za Ciebie.
- 🕒
Historia pisze się sama
Każda oferta, wycena, podpis i notatka trafiają na oś czasu klienta, po kolei, z informacją kto to zrobił.
Kestrel Interiors
ANNorthgate Facilities
DHBirch Studios
ANAlder Construction
DHPrześlij swoje dokumenty
Szkol AI na poprzednich ofertach — im więcej kontekstu, tym lepiej pisze Twoim głosem.
- 📂
Upuść swoje najlepsze PDF-y
Prześlij poprzednie oferty, briefy klientów lub próbki pisania. Obsługiwane są PDF-y do 10 MB.
- 🧠
AI uczy się Twojego stylu
AI indeksuje Twój ton, strukturę, typowe rodzaje projektów i język branżowy.
- 🎯
Każde generowanie się poprawia
Więcej przesyłek = więcej kontekstu = dokładniejsze oferty.
Drop proposal PDFs here
or click to browse
Northbridge-Winning-Proposal.pdf
Just uploaded · AI training complete ✓
Apollo-Group-Proposal-2024.pdf
148 KB · 22 Apr 2025
Landmark-Consulting-Brief.pdf
95 KB · 18 Apr 2025
Generuj oferty napisane przez AI
Opisz klienta. AI pisze dopasowaną ofertę Twoim głosem — w sekundach.
- ✍️
Opisz projekt
Wpisz nazwę klienta, branżę i wymagania.
- 🔍
AI przeszukuje Twoją historię
AI przeszukuje przesłane oferty pod kątem odpowiedniego stylu, tonu i wzorców projektów.
- ⚡
Otrzymaj ocenioną ofertę gotową do wysłania
Twoja oferta strumieniuje na żywo z oceną jakości AI.
Proposal will appear here…
Twórz profesjonalne wyceny
Dodaj pracę, materiały i narzut. AI pisze profesjonalną narrację dla klienta.
- 🔢
Wprowadź swoje pozycje
Dodaj role pracownicze z godzinami i stawkami oraz materiały i wydatki.
- 💰
Ustaw warunki płatności
Wybierz Ryczałt lub Czas i Materiały i określ warunki płatności.
- 📄
Wygeneruj profesjonalną wycenę
AI przekształca Twoje liczby w profesjonalną wycenę gotową dla klienta.
Quote Builder
Green Valley Homes — Roof Replacement
Labour
Udostępnij i uzyskaj akceptację klienta
Wyślij udostępniany link. Klienci widzą widok z brandingiem i akceptują lub odrzucają jednym kliknięciem.
- 🔗
Wygeneruj link do udostępnienia
Jedno kliknięcie tworzy unikalny, brandowany link klienta z dowolnej zapisanej oferty.
- 👀
Klient widzi profesjonalny widok
Twój klient otrzymuje przejrzystą, profesjonalną prezentację — bez konieczności logowania.
- ✅
Otrzymaj natychmiastowe powiadomienie
Gdy klient zaakceptuje, otrzymasz powiadomienie i oferta zostanie zablokowana.
Saved Proposals
Northbridge Partners — Digital Transformation
Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100
Green Valley Homes — Roof Project
Construction · 22 Apr 2025
Wyślij cokolwiek do podpisu
Umowa napisana tutaj albo taka, którą już masz — obie wychodzą tak samo.
- 📋
Przynieś własną umowę
Wgraj PDF, którego już używasz, albo zamień zaakceptowaną wycenę w umowę jednym kliknięciem. Bez osobnego narzędzia do podpisu.
- ✏️
Rozmieść pola, dodaj podpisujących
Przeciągnij pola podpisu, daty, inicjałów i tekstu na stronę. Wielu podpisujących, równocześnie lub po kolei.
- ✍️
Podpisana kopia, która się obroni
Podpisy są nanoszone na dokument, a po nich idzie certyfikat: odcisk SHA-256, każdy podpisujący z czasem i IP oraz pełny rejestr.
Northbridge Partners — Digital Transformation
Szablony i wysyłka masowa
Napisz umowę raz, a potem wyślij ją do jednego klienta albo do pięćdziesięciu.
- 🧩
Napisz ją raz
Użyj pól {{merge}} na nazwę, adres i wartość klienta, a odbiorców i pola podpisu zapisz razem z szablonem.
- 👥
Wybierz klientów
Jednego albo całą listę. Podejrzyj dokładnie, co dostanie każdy, zanim cokolwiek wyjdzie.
- 📨
Każdy dostaje swój
Każdy klient dostaje własny śledzony dokument i własny prywatny link do podpisu, zgrupowane tak, byś mógł śledzić wysyłkę.
Template
Between
{{business.name}}
and
{{client.name}}
of {{client.city}}.
Fee: {{client.value}}
Sent to 3 clients
Pracuj zespołowo
Jeden wspólny pipeline, z opiekunem przy każdym kliencie i dokumencie.
- ✉️
Zaproś współpracowników
Administrator wysyła link z zaproszeniem. Team obejmuje trzy miejsca, Agency dziesięć.
- 🔭
Wszyscy widzą wszystko
Jeden pipeline dla całej firmy, filtrowany do „Moje”, gdy chcesz tylko swoje. Współpracownicy mogą przejąć pracę po sobie.
- 🔑
Odpowiedzialność jest jasna
Wysyłanie i wycofywanie zostaje przy opiekunie lub administratorze, a administrator może przekazać cały portfel osoby odchodzącej.
Client timeline
- AN
Anna moved Northgate to Negotiating
today - DH
Daniel sent the works agreement
yesterday - MK
Marek added a site plan
Mon
Szablony startowe
Pobierz szablon, wypełnij swoje dane, zapisz jako PDF, następnie prześlij na stronie Przesyłania — AI używa go jako podstawy do każdej nowej oferty.
Oferta usług IT
Wdrożenie oprogramowania, integracja systemów, usługi zarządzane i transformacja cyfrowa.
Oferta agencji marketingowej
Kampanie brandingowe, marketing treści, marketing efektywnościowy i usługi kreatywne.
Oferta doradztwa zarządczego
Strategia, poprawa operacyjna, zmiana organizacyjna i transformacja.
Oferta usług budowlanych
Budowy komercyjne, aranżacje, remonty i projekty inżynierii lądowej.
Szablony umów na start
Napisane pod edytor szablonów, z gotowymi polami {{merge}}. Wklej jeden do nowego szablonu umowy, dostosuj do swojej firmy, a resztę uzupełni sam dla każdego klienta. Tylko po angielsku — to, na czym polegasz, niech sprawdzi prawnik.
Umowa o świadczenie usług
Usługi profesjonalne: zakres, wynagrodzenie, prawa autorskie, poufność i odpowiedzialność.
Umowa o roboty budowlane
Harmonogram, wynagrodzenie, roboty dodatkowe, rękojmia, ubezpieczenie i BHP.
Umowa doradcza w modelu retainer
Stałe doradztwo: ryczałt, dostępność, konflikty interesów i odnowienie.
Umowa serwisowa i wsparcia
Przeglądy planowe, czasy reakcji, wyłączenia i automatyczne odnowienie.
Wskazówki dotyczące zwycięskich ofert
Co odróżnia oferty, które wygrywają, od tych, które są ignorowane.
Bądź konkretny co do wyników
Najlepsze oferty skupiają się na tym, co klient zyska. Zastąp "zbudujemy system" przez "skrócisz czas przetwarzania o 40%."
Podaj konkretne liczby
Niejasne harmonogramy i zakresy budżetowe podważają zaufanie. Ustal konkretną liczbę tygodni, jasną cenę i mierzalne kamienie milowe.
Adresuj ryzyka bezpośrednio
Klienci obawiają się tego, co może pójść nie tak. Nazywanie ryzyk — i sposobów ich zarządzania — świadczy o dojrzałości.
Pokaż porównywalne prace
Odwołaj się do 2–3 poprzednich projektów o podobnym zakresie. "Dostarczyliśmy X dla Firmy Y w Z tygodniach" jest o wiele bardziej przekonujące niż logo.
Dbaj o czytelność
Decydenci skanują treść. Używaj wyraźnych nagłówków sekcji, krótkich akapitów i punktorów.
Jasne kolejne kroki zamykają deals
Zakończ każdą ofertę konkretnym, bezproblemowym CTA.