Hjelp & Guide

Alt DraftYourBid kan gjøre

Steg-for-steg-gjennomganger av hver funksjon — fra å legge til en kunde til å få en kontrakt signert av alle parter.

Videogjennomgang

Se DraftYourBid i aksjon

En fullstendig gjennomgang fra opplasting til signert kontrakt.

Steg 01

Samle alle kundene ett sted

Ett kort per kunde, en pipeline du kan dra i, og en tidslinje som fyller seg selv ut.

  1. 🏢

    Legg inn kunden én gang

    Kontakter, adresse, verdi og valuta. Alt du sender senere knyttes til dette kortet.

  2. 📊

    Dra avtalen videre

    Fra lead til vunnet eller tapt på en tavle. En signatur flytter kunden for deg.

  3. 🕒

    Historikken skriver seg selv

    Hvert tilbud, prisoverslag, signatur og notat havner på kundens tidslinje, i rekkefølge, med hvem som gjorde hva.

Clients
EveryoneMine
Lead1

Kestrel Interiors

AN
£8,400
Proposal sent2

Northgate Facilities

DH
£24,0001 awaiting

Birch Studios

AN
£5,000
Won1

Alder Construction

DH
£12,000
Steg 02

Last opp dokumentene dine

Tren AI-en på tidligere forslag — jo mer kontekst den har, jo bedre skriver den i din stemme.

  1. 📂

    Slipp de beste PDF-ene dine

    Last opp tidligere forslag, kundebriefinger eller skriveksempler. PDF-er opptil 10 MB støttes.

  2. 🧠

    AI lærer stilen din

    AI-en indekserer din tone, struktur, typiske prosjekttyper og sektorspesifikt språk.

  3. 🎯

    Hver generering forbedres

    Flere opplastinger = mer kontekst = mer nøyaktige forslag.

www.draftyourbid.com/upload

Drop proposal PDFs here

or click to browse

Northbridge-Winning-Proposal.pdf

Just uploaded · AI training complete ✓

Apollo-Group-Proposal-2024.pdf

148 KB · 22 Apr 2025

Landmark-Consulting-Brief.pdf

95 KB · 18 Apr 2025

Steg 03

Generer AI-skrevne forslag

Beskriv kunden. AI-en skriver et skreddersydd forslag i din stemme — på sekunder.

  1. ✍️

    Beskriv prosjektet

    Skriv inn kundens navn, bransje og krav.

  2. 🔍

    AI søker i historikken din

    AI-en søker i dine opplastede forslag etter relevant stil og tone.

  3. ⚡

    Få et vurdert forslag klart til sending

    Forslaget ditt strømmer live med en AI-kvalitetsscore.

www.draftyourbid.com/generate
Northbridge Partners
Consulting
Describe the client's project…

Proposal will appear here…

Steg 04

Bygg profesjonelle tilbud

Legg til arbeid, materialer og påslag. AI skriver den profesjonelle klientfortellingen.

  1. 🔢

    Skriv inn linjeelementer

    Legg til arbeidsroller med timer og satser, pluss materialer og utgifter.

  2. 💰

    Angi betalingsbetingelser

    Velg Engangssum eller Tid & Materiell-fakturering.

  3. 📄

    Generer et polert tilbud

    AI gjør tallene dine om til et profesjonelt, kundeklart tilbud.

www.draftyourbid.com/quotes

Quote Builder

Green Valley Homes — Roof Replacement

Lump SumT&M

Labour

ItemRateTotal
Labour — installation120 hrs × £45£5,400
Materials & fixingssupply only£2,800
Project managementlump sum£800
Grand Total£9,000
Steg 05

Del & få kundegodkjenning

Send en delbar lenke. Kunder ser en merket visning og aksepterer eller avslår med ett klikk.

  1. 🔗

    Generer en delingslenke

    Ett klikk lager en unik, merket kundelenke fra hvilket som helst lagret forslag.

  2. 👀

    Kunden ser en polert visning

    Kunden din får en ren, profesjonell presentasjon — ingen innlogging kreves.

  3. ✅

    Bli varslet umiddelbart

    Når kunden aksepterer, blir du varslet og forslaget låses.

www.draftyourbid.com/history

Saved Proposals

Northbridge Partners — Digital Transformation

Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100

Green Valley Homes — Roof Project

Construction · 22 Apr 2025

Steg 06

Send hva som helst til signering

En kontrakt du har skrevet her, eller en du allerede har — begge sendes på samme måte.

  1. 📋

    Ta med din egen kontrakt

    Last opp en PDF du allerede bruker, eller gjør et akseptert prisoverslag til en kontrakt med ett klikk. Ingen egen signeringstjeneste.

  2. ✏️

    Plasser feltene, legg til signatarer

    Dra signatur-, dato-, initial- og tekstfelt på siden. Flere signatarer, samtidig eller etter tur.

  3. ✍️

    Få en signert kopi som holder

    Signaturene stemples inn i dokumentet og følges av et bevis: SHA-256-avtrykk, alle signatarer med tid og IP, og hele loggen.

www.draftyourbid.com/history

Northbridge Partners — Digital Transformation

✓ Accepted£74,000 · 28 Apr 2025
Steg 07

Maler og masseutsending

Skriv kontrakten én gang, send den så til én kunde eller femti.

  1. 🧩

    Skriv den én gang

    Bruk {{merge}}-felt for kundens navn, adresse og verdi, og lagre mottakere og signaturfelt sammen med malen.

  2. 👥

    Velg kundene

    Velg én eller en hel liste. Forhåndsvis nøyaktig hva hver enkelt får før noe sendes.

  3. 📨

    Alle får sitt eget

    Hver kunde får sitt eget sporede dokument og sin private signeringslenke, gruppert så du kan følge utsendingen.

Standard works agreementUsed 3×

Template

Between

{{business.name}}

and

{{client.name}}

of {{client.city}}.

Fee: {{client.value}}

Sent to 3 clients

Northgate Facilities

[email protected]

Out for signature

Alder Construction

[email protected]

Out for signature

Birch Studios

[email protected]

Out for signature
Steg 08

Jobb som et team

Én delt pipeline, med en eier på hver kunde og hvert dokument.

  1. ✉️

    Inviter kollegene

    En admin sender en invitasjonslenke. Team har tre plasser, Agency ti.

  2. 🔭

    Alle ser alt

    Én pipeline for hele selskapet, filtrert til Mine når du bare vil se dine egne. Kolleger kan ta over for hverandre.

  3. 🔑

    Eierskapet er tydelig

    Sending og tilbaketrekking ligger hos eieren eller en admin, og admins kan overføre hele kundeporteføljen til en som slutter.

Team3 of 3 seats used
DHDanielAdmin
ANAnnaMember
MKMarekMember

Client timeline

  • AN

    Anna moved Northgate to Negotiating

    today
  • DH

    Daniel sent the works agreement

    yesterday
  • MK

    Marek added a site plan

    Mon

Startmaler

Last ned en mal, fyll inn detaljene, lagre som PDF og last opp på opplastingssiden.

IT-tjenester forslag

Programvareimplementering, systemintegrasjon, administrerte tjenester og digital transformasjon.

TeknologiProgramvareIT
Last ned mal

Markedsføringsbyrå forslag

Merkevare-kampanjer, innholdsmarkedsføring, ytelsesmarkedsføring og kreative tjenester.

MarkedsføringKreativtByrå
Last ned mal

Ledelseskonsulent forslag

Strategi, operativ forbedring, organisasjonsendring og transformasjon.

KonsultingStrategiRådgivning
Last ned mal

Byggtjenester forslag

Kommersielle bygg, innredning, rehabilitering og anleggsprosjekter.

ByggKonstruksjonAnlegg
Last ned mal

Startmaler for kontrakter

Skrevet for maleditoren, med {{merge}}-felt allerede på plass. Lim en inn i en ny kontraktsmal, tilpass den til virksomheten din, så fyller den seg selv ut for hver kunde. Kun på engelsk — la en jurist gå gjennom det du baserer deg på.

Tjenesteavtale

Alminnelige profesjonelle tjenester: omfang, honorar, immaterielle rettigheter, konfidensialitet og ansvar.

TjenesterFrilansByrå

Entreprisekontrakt

Fremdrift, kontraktssum, endringer, reklamasjonstid, forsikring og sikkerhet på stedet.

ByggHåndverkEntreprise

Rådgivningsavtale

Løpende rådgivning: honorar, tilgjengelighet, interessekonflikter og fornyelse.

RådgivningLøpendeKonsulent

Service- og vedlikeholdsavtale

Planlagt vedlikehold, responstider, unntak og automatisk fornyelse.

VedlikeholdSupportDrift

Tips for vinnende tilbud

Hva som skiller vinnende tilbud fra de som ignoreres.

Vær spesifikk om resultater

De beste forslagene fokuserer på hva kunden vinner. Bytt ut "vi skal bygge et system" med "du vil redusere behandlingstiden med 40%."

Nevn konkrete tall

Vage tidslinjer og budsjettintervaller undergraver tilliten. Fest en spesifikk uketelling, tydelig pris og målbare milepæler.

Adresser risiko direkte

Kunder er nervøse for hva som kan gå galt. Å nevne risikoer — og hvordan du håndterer dem — viser modenhet.

Vis sammenlignbart arbeid

Referer til 2–3 tidligere prosjekter med lignende omfang. "Vi leverte X for Selskap Y på Z uker" er langt mer overbevisende enn en logo.

Hold det lesbart

Beslutningstakere skummer. Bruk klare avsnittoverskrifter, korte avsnitt og punktlister.

Tydelige neste steg avslutter avtaler

Avslutt hvert forslag med en spesifikk, friksjonsfri CTA.

Hjelp & Guide | DraftYourBid