Aiuto e Guida
Tutto quello che DraftYourBid può fare
Guide passo passo a ogni funzione: dall’aggiungere un cliente al far firmare un contratto da tutte le parti.
Video walkthrough
Guarda DraftYourBid in azione
Un walkthrough completo dal caricamento della tua prima proposta all'invio di un contratto firmato.
Tutti i clienti in un unico posto
Una scheda per cliente, una pipeline da trascinare e una cronologia che si compila da sola.
- 🏢
Aggiungi il cliente una volta
Contatti, indirizzo, valore e valuta. Tutto ciò che invii dopo si collega a questa scheda.
- 📊
Trascina la trattativa
Da contatto a vinta o persa su una lavagna. Una firma sposta il cliente al posto tuo.
- 🕒
La cronologia si scrive da sola
Ogni proposta, preventivo, firma e nota finisce nella cronologia del cliente, in ordine e con l’autore.
Kestrel Interiors
ANNorthgate Facilities
DHBirch Studios
ANAlder Construction
DHCarica i tuoi documenti
Addestra l'IA sulle tue proposte passate — più contesto ha, meglio scrive nella tua voce.
- 📂
Trascina i tuoi migliori PDF
Carica proposte passate, briefing clienti o esempi di scrittura. Sono supportati PDF fino a 10 MB.
- 🧠
L'IA impara il tuo stile
L'IA indicizza il tuo tono, struttura, tipi di progetto tipici e linguaggio specifico del settore.
- 🎯
Ogni generazione migliora
Più upload = più contesto = proposte più precise.
Drop proposal PDFs here
or click to browse
Northbridge-Winning-Proposal.pdf
Just uploaded · AI training complete ✓
Apollo-Group-Proposal-2024.pdf
148 KB · 22 Apr 2025
Landmark-Consulting-Brief.pdf
95 KB · 18 Apr 2025
Genera proposte scritte dall'IA
Descrivi il cliente. L'IA scrive una proposta su misura nella tua voce — in secondi.
- ✍️
Descrivi il progetto
Inserisci nome del cliente, settore e requisiti.
- 🔍
L'IA cerca nella tua cronologia
L'IA cerca nelle tue proposte caricate stile, tono e pattern di progetto pertinenti.
- ⚡
Ottieni una proposta con punteggio pronta all'invio
La tua proposta si trasmette in diretta con un punteggio di qualità IA.
Proposal will appear here…
Crea preventivi professionali
Aggiungi il tuo lavoro, materiali e markup. L'IA scrive la narrativa professionale per il cliente.
- 🔢
Inserisci le tue voci
Aggiungi ruoli lavorativi con ore e tariffe, più materiali e spese.
- 💰
Imposta le condizioni di pagamento
Scegli Forfettario o Tempo e Materiali e specifica le condizioni di pagamento.
- 📄
Genera un preventivo professionale
L'IA trasforma i tuoi numeri in un preventivo professionale pronto per il cliente.
Quote Builder
Green Valley Homes — Roof Replacement
Labour
Condividi e ottieni l'accettazione del cliente
Invia un link condivisibile. I clienti vedono una vista brandizzata e accettano o rifiutano con un clic.
- 🔗
Genera un link di condivisione
Un clic crea un link cliente unico e brandizzato da qualsiasi proposta salvata.
- 👀
Il cliente vede una vista professionale
Il tuo cliente riceve una presentazione pulita e professionale — nessun accesso richiesto.
- ✅
Ricevi notifica immediatamente
Quando il tuo cliente accetta, vieni notificato e la proposta viene bloccata.
Saved Proposals
Northbridge Partners — Digital Transformation
Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100
Green Valley Homes — Roof Project
Construction · 22 Apr 2025
Manda qualsiasi cosa alla firma
Un contratto scritto qui o uno che hai già: partono entrambi allo stesso modo.
- 📋
Porta il tuo contratto
Carica un PDF che usi già, oppure trasforma un preventivo accettato in contratto con un clic. Nessuno strumento di firma separato.
- ✏️
Posiziona i campi, aggiungi i firmatari
Trascina caselle di firma, data, iniziali e testo sulla pagina. Più firmatari, insieme o uno dopo l’altro.
- ✍️
Una copia firmata che regge
Le firme vengono impresse nel documento e seguite da un certificato: impronta SHA-256, ogni firmatario con ora e IP, e l’intero registro.
Northbridge Partners — Digital Transformation
Modelli e invio massivo
Scrivi il contratto una volta, poi mandalo a un cliente o a cinquanta.
- 🧩
Scrivilo una volta
Usa campi {{merge}} per nome, indirizzo e importo, e salva destinatari e caselle di firma insieme al modello.
- 👥
Scegli i clienti
Uno o un elenco intero. Vedi in anteprima esattamente cosa riceverà ciascuno prima di inviare.
- 📨
Ognuno riceve il suo
Ogni cliente riceve il proprio documento tracciato e il proprio link di firma privato, raggruppati per seguire l’invio.
Template
Between
{{business.name}}
and
{{client.name}}
of {{client.city}}.
Fee: {{client.value}}
Sent to 3 clients
Lavora in squadra
Una pipeline condivisa, con un responsabile per ogni cliente e ogni documento.
- ✉️
Invita i colleghi
Un amministratore invia un link di invito. Team comprende tre postazioni, Agency dieci.
- 🔭
Tutti vedono tutto
Una pipeline per l’intera azienda, filtrata su “I miei” quando vuoi solo i tuoi. I colleghi possono riprendere il lavoro altrui.
- 🔑
La responsabilità resta chiara
Invio e ritiro restano al responsabile o a un amministratore, che può trasferire l’intero portafoglio di chi lascia.
Client timeline
- AN
Anna moved Northgate to Negotiating
today - DH
Daniel sent the works agreement
yesterday - MK
Marek added a site plan
Mon
Modelli iniziali
Scarica un modello, inserisci i tuoi dati, salva come PDF, poi caricalo nella pagina di Caricamento — l'IA lo usa come base per ogni nuova proposta.
Proposta servizi IT
Implementazione software, integrazione sistemi, servizi gestiti e trasformazione digitale.
Proposta agenzia marketing
Campagne del brand, content marketing, performance marketing e servizi creativi.
Proposta consulenza gestionale
Strategia, miglioramento operativo, cambiamento organizzativo e trasformazione.
Proposta servizi edilizi
Costruzioni commerciali, arredamenti, ristrutturazioni e progetti di ingegneria civile.
Modelli di contratto per iniziare
Scritti per l’editor dei modelli, con i campi {{merge}} già al loro posto. Incollane uno in un nuovo modello di contratto, adattalo alla tua attività e si compila da solo per ogni cliente. Solo in inglese: fai controllare da un legale ciò su cui fai affidamento.
Contratto di prestazione di servizi
Servizi professionali: ambito, compenso, proprietà intellettuale, riservatezza e responsabilità.
Contratto di appalto
Cronoprogramma, corrispettivo, varianti, periodo di garanzia, assicurazioni e sicurezza.
Contratto di consulenza continuativa
Consulenza ricorrente: compenso, disponibilità, conflitti di interesse e rinnovo.
Contratto di manutenzione e assistenza
Manutenzione programmata, tempi di intervento, esclusioni e rinnovo automatico.
Consigli per proposte vincenti
Cosa distingue le proposte che vincono da quelle che vengono ignorate.
Sii specifico sui risultati
Le migliori proposte si concentrano su ciò che il cliente guadagna. Sostituisci "costruiremo un sistema" con "ridurrai i tempi di elaborazione del 40%."
Cita numeri reali
Scadenze vaghe e intervalli di budget erodono la fiducia. Stabilisci un numero specifico di settimane, prezzo chiaro e traguardi misurabili.
Affronta i rischi direttamente
I clienti sono nervosi per ciò che potrebbe andare storto. Nominare i rischi — e come li gestisci — mostra maturità.
Mostra lavori comparabili
Fai riferimento a 2–3 progetti passati con portata simile. "Abbiamo consegnato X per Azienda Y in Z settimane" è molto più convincente di un logo.
Mantienilo leggibile
I decisori scorrono velocemente. Usa intestazioni di sezione chiare, paragrafi brevi e punti elenco.
I prossimi passi chiari chiudono i deal
Termina ogni proposta con una CTA specifica e senza attrito.