Aide & Guide

Tout ce que DraftYourBid peut faire

Guides pas à pas de chaque fonctionnalité — de l’ajout d’un client à la signature du contrat par toutes les parties.

Présentation vidéo

Voir DraftYourBid en action

Une présentation complète, de l'importation de votre première proposition à l'envoi d'un contrat signé.

Étape 01

Tous vos clients au même endroit

Une fiche par client, un pipeline que vous faites glisser, et un historique qui se remplit tout seul.

  1. 🏢

    Créez le client une fois

    Contacts, adresse, montant et devise. Tout ce que vous enverrez ensuite se rattache à cette fiche.

  2. 📊

    Faites avancer l’affaire

    De piste à gagnée ou perdue sur un tableau. Une signature déplace le client pour vous.

  3. 🕒

    L’historique s’écrit seul

    Chaque proposition, devis, signature et note arrive dans l’historique du client, dans l’ordre, avec son auteur.

Clients
EveryoneMine
Lead1

Kestrel Interiors

AN
£8,400
Proposal sent2

Northgate Facilities

DH
£24,0001 awaiting

Birch Studios

AN
£5,000
Won1

Alder Construction

DH
£12,000
Étape 02

Téléchargez vos documents

Entraînez l'IA sur vos propositions passées — plus elle a de contexte, mieux elle écrit dans votre voix.

  1. 📂

    Déposez vos meilleurs PDFs

    Téléchargez des propositions passées, des briefings clients ou des exemples d'écriture. PDFs jusqu'à 10 Mo pris en charge.

  2. 🧠

    L'IA apprend votre style

    L'IA indexe votre ton, votre structure, vos types de projets typiques et votre langage spécifique au secteur.

  3. 🎯

    Chaque génération s'améliore

    Plus de téléchargements = plus de contexte = des propositions plus précises.

www.draftyourbid.com/upload

Drop proposal PDFs here

or click to browse

Northbridge-Winning-Proposal.pdf

Just uploaded · AI training complete ✓

Apollo-Group-Proposal-2024.pdf

148 KB · 22 Apr 2025

Landmark-Consulting-Brief.pdf

95 KB · 18 Apr 2025

Étape 03

Générer des propositions écrites par IA

Décrivez le client. L'IA rédige une proposition sur mesure dans votre voix — en secondes.

  1. ✍️

    Décrivez le projet

    Entrez le nom du client, le secteur et ses exigences.

  2. 🔍

    L'IA recherche dans votre historique

    L'IA recherche dans vos propositions téléchargées le style, le ton et les modèles de projets pertinents.

  3. ⚡

    Obtenir une proposition scorée prête à envoyer

    Votre proposition se diffuse en direct avec un score de qualité IA.

www.draftyourbid.com/generate
Northbridge Partners
Consulting
Describe the client's project…

Proposal will appear here…

Étape 04

Créer des devis professionnels

Ajoutez votre travail, matériaux et marge. L'IA rédige le récit professionnel pour le client.

  1. 🔢

    Saisissez vos lignes

    Ajoutez des rôles de travail avec heures et tarifs, plus les matériaux et dépenses.

  2. 💰

    Définir les conditions de paiement

    Choisissez Forfait ou Temps & Matériaux et spécifiez les conditions de paiement.

  3. 📄

    Générer un devis soigné

    L'IA transforme vos chiffres en un devis professionnel prêt pour le client.

www.draftyourbid.com/quotes

Quote Builder

Green Valley Homes — Roof Replacement

Lump SumT&M

Labour

ItemRateTotal
Labour — installation120 hrs × £45£5,400
Materials & fixingssupply only£2,800
Project managementlump sum£800
Grand Total£9,000
Étape 05

Partager & obtenir l'acceptation du client

Envoyez un lien partageable. Les clients voient une vue de marque et acceptent ou refusent en un clic.

  1. 🔗

    Générer un lien de partage

    Un clic crée un lien client unique et de marque depuis n'importe quelle proposition sauvegardée.

  2. 👀

    Le client voit une vue soignée

    Votre client reçoit une présentation propre et professionnelle — aucune connexion requise.

  3. ✅

    Être notifié immédiatement

    Quand votre client accepte, vous êtes notifié et la proposition est verrouillée.

www.draftyourbid.com/history

Saved Proposals

Northbridge Partners — Digital Transformation

Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100

Green Valley Homes — Roof Project

Construction · 22 Apr 2025

Étape 06

Envoyez n’importe quoi à signer

Un contrat rédigé ici, ou un contrat que vous avez déjà — les deux partent de la même façon.

  1. 📋

    Apportez votre propre contrat

    Importez un PDF que vous utilisez déjà, ou transformez un devis accepté en contrat en un clic. Pas d’outil de signature séparé.

  2. ✏️

    Placez les champs, ajoutez les signataires

    Déposez des zones de signature, date, initiales et texte sur la page. Plusieurs signataires, en parallèle ou l’un après l’autre.

  3. ✍️

    Une copie signée qui tient

    Les signatures sont apposées dans le document, suivies d’un certificat : empreinte SHA-256, chaque signataire avec heure et IP, et l’historique complet.

www.draftyourbid.com/history

Northbridge Partners — Digital Transformation

✓ Accepted£74,000 · 28 Apr 2025
Étape 07

Modèles et envoi groupé

Rédigez le contrat une fois, puis envoyez-le à un client ou à cinquante.

  1. 🧩

    Rédigez-le une fois

    Utilisez des champs {{merge}} pour le nom, l’adresse et le montant, et enregistrez destinataires et zones de signature avec le modèle.

  2. 👥

    Choisissez les clients

    Un seul ou toute une liste. Prévisualisez exactement ce que chacun recevra avant tout envoi.

  3. 📨

    Chacun reçoit le sien

    Chaque client reçoit son document suivi et son lien de signature privé, regroupés pour que vous puissiez suivre le lot.

Standard works agreementUsed 3×

Template

Between

{{business.name}}

and

{{client.name}}

of {{client.city}}.

Fee: {{client.value}}

Sent to 3 clients

Northgate Facilities

[email protected]

Out for signature

Alder Construction

[email protected]

Out for signature

Birch Studios

[email protected]

Out for signature
Étape 08

Travaillez en équipe

Un pipeline partagé, avec un responsable sur chaque client et chaque document.

  1. ✉️

    Invitez vos collègues

    Un administrateur envoie un lien d’invitation. Team comprend trois sièges, Agency dix.

  2. 🔭

    Tout le monde voit tout

    Un pipeline pour toute l’entreprise, filtré sur « Les miens » quand vous ne voulez que les vôtres. Les collègues peuvent se relayer.

  3. 🔑

    La responsabilité reste claire

    L’envoi et le retrait restent au responsable ou à un administrateur, qui peut transmettre tout le portefeuille d’un partant.

Team3 of 3 seats used
DHDanielAdmin
ANAnnaMember
MKMarekMember

Client timeline

  • AN

    Anna moved Northgate to Negotiating

    today
  • DH

    Daniel sent the works agreement

    yesterday
  • MK

    Marek added a site plan

    Mon

Modèles de démarrage

Téléchargez un modèle, remplissez vos informations, enregistrez en PDF, puis importez-le sur la page Import — l'IA l'utilise comme base pour chaque nouvelle proposition.

Proposition de services IT

Implémentation logicielle, intégration de systèmes, services gérés et transformation numérique.

TechnologieLogicielIT
Télécharger le modèle

Proposition d'agence marketing

Campagnes de marque, marketing de contenu, marketing de performance et services créatifs.

MarketingCréatifAgence
Télécharger le modèle

Proposition de conseil en management

Stratégie, amélioration opérationnelle, changement organisationnel et transformation.

ConseilStratégieAdvisory
Télécharger le modèle

Proposition de services de construction

Constructions commerciales, aménagements, rénovations et projets de génie civil.

ConstructionBâtimentGénie civil
Télécharger le modèle

Modèles de contrat pour démarrer

Écrits pour l’éditeur de modèles, champs {{merge}} déjà en place. Collez-en un dans un nouveau modèle de contrat, adaptez-le à votre activité, et il se remplit pour chaque client. En anglais uniquement — faites relire par un juriste ce sur quoi vous vous engagez.

Contrat de prestation de services

Prestations professionnelles : périmètre, honoraires, propriété intellectuelle, confidentialité et responsabilité.

ServicesIndépendantAgence

Contrat de travaux

Planning, montant, avenants, garantie, assurance et sécurité du chantier.

ConstructionBâtimentTravaux

Contrat de conseil récurrent

Mission récurrente : honoraires, disponibilité, conflits d’intérêts et reconduction.

ConseilRécurrent

Contrat de maintenance et support

Maintenance planifiée, délais d’intervention, exclusions et reconduction automatique.

MaintenanceSupport

Conseils pour des propositions gagnantes

Ce qui distingue les propositions qui gagnent de celles qu'on ignore.

Soyez spécifique sur les résultats

Les meilleures propositions se concentrent sur ce que le client gagne. Remplacez "nous allons construire un système" par "vous réduirez le temps de traitement de 40%."

Citez des chiffres réels

Les délais vagues et les fourchettes budgétaires érodent la confiance. Fixez un nombre de semaines précis, un prix clair et des jalons mesurables.

Abordez les risques directement

Les clients s'inquiètent de ce qui pourrait mal tourner. Nommer les risques — et comment vous les gérez — montre de la maturité.

Montrez un travail comparable

Référencez 2–3 projets passés de portée similaire. "Nous avons livré X pour l'Entreprise Y en Z semaines" est bien plus convaincant qu'un logo.

Gardez-le lisible

Les décideurs survolent. Utilisez des titres de section clairs, des paragraphes courts et des points.

Des prochaines étapes claires concluent les deals

Terminez chaque proposition par un CTA spécifique et sans friction.

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