Ohje & Opas
Kaikki mitä DraftYourBid voi tehdä
Vaiheittaiset ohjeet jokaiseen ominaisuuteen — asiakkaan lisäämisestä sopimuksen allekirjoituttamiseen kaikilla osapuolilla.
Video-opas
Näe DraftYourBid toiminnassa
Täydellinen läpikäynti lataamisesta allekirjoitettuun sopimukseen.
Kaikki asiakkaat yhdessä paikassa
Yksi kortti asiakasta kohden, raahattava putki ja aikajana, joka täyttyy itsestään.
- 🏢
Lisää asiakas kerran
Yhteyshenkilöt, osoite, kaupan arvo ja valuutta. Kaikki myöhemmin lähettämäsi liittyy tähän korttiin.
- 📊
Vedä kauppaa eteenpäin
Liidistä voitettuun tai hävittyyn taululla. Allekirjoitus siirtää asiakkaan puolestasi.
- 🕒
Historia kirjoittaa itsensä
Jokainen tarjous, hinta-arvio, allekirjoitus ja muistiinpano päätyy asiakkaan aikajanalle järjestyksessä, tekijän kanssa.
Kestrel Interiors
ANNorthgate Facilities
DHBirch Studios
ANAlder Construction
DHLataa asiakirjasi
Kouluta AI aiemmilla ehdotuksillasi — mitä enemmän kontekstia, sitä paremmin se kirjoittaa äänelläsi.
- 📂
Pudota parhaat PDF-tiedostosi
Lataa aiemmat ehdotukset, asiakastoimeksiannot tai kirjoitusnäytteet. Tuetaan PDF-tiedostoja jopa 10 Mt.
- 🧠
AI oppii tyylisi
AI indeksoi äänensävysi, rakenteesi, tyypilliset projektityypit ja alakohtaisen kielen.
- 🎯
Jokainen luonti paranee
Enemmän latauksia = enemmän kontekstia = tarkempia ehdotuksia.
Drop proposal PDFs here
or click to browse
Northbridge-Winning-Proposal.pdf
Just uploaded · AI training complete ✓
Apollo-Group-Proposal-2024.pdf
148 KB · 22 Apr 2025
Landmark-Consulting-Brief.pdf
95 KB · 18 Apr 2025
Luo AI-kirjoitettuja ehdotuksia
Kuvaile asiakas. AI kirjoittaa räätälöidyn ehdotuksen äänelläsi — sekunneissa.
- ✍️
Kuvaile projekti
Syötä asiakkaan nimi, toimiala ja vaatimukset.
- 🔍
AI hakee historiastasi
AI hakee ladatuista ehdotuksistasi relevanttia tyyliä, äänensävyä ja projektimalleja.
- ⚡
Saat pisteytetyn ehdotuksen valmiina lähetettäväksi
Ehdotuksesi suoratoistaa reaaliajassa AI-laatupisteellä.
Proposal will appear here…
Luo ammattimaisia tarjouksia
Lisää työ, materiaalit ja kate. AI kirjoittaa ammattimaisen asiakasnarratiivin.
- 🔢
Syötä rivisi
Lisää työroolit tunneilla ja hinnoilla sekä materiaalit ja kulut.
- 💰
Aseta maksuehdot
Valitse Kiinteä summa tai Aika ja materiaalit -laskutus.
- 📄
Luo viimeistelty tarjous
AI muuntaa lukusi ammattimaiseksi, asiakasvalmiiksi tarjoukseksi.
Quote Builder
Green Valley Homes — Roof Replacement
Labour
Jaa ja saa asiakkaan hyväksyntä
Lähetä jaettava linkki. Asiakkaat näkevät brändätyn näkymän ja hyväksyvät tai hylkäävät yhdellä napsautuksella.
- 🔗
Luo jakolinkki
Yksi napsautus luo uniikin, brändätyn asiakaslinkin mistä tahansa tallennetusta ehdotuksesta.
- 👀
Asiakas näkee viimeistellyn näkymän
Asiakkaasi saa selkeän, ammattimaisen esityksen — kirjautumista ei tarvita.
- ✅
Saat välittömän ilmoituksen
Kun asiakkaasi hyväksyy, saat ilmoituksen ja ehdotus lukitaan.
Saved Proposals
Northbridge Partners — Digital Transformation
Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100
Green Valley Homes — Roof Project
Construction · 22 Apr 2025
Lähetä mikä tahansa allekirjoitettavaksi
Täällä laadittu sopimus tai sellainen, joka sinulla jo on — molemmat lähtevät samalla tavalla.
- 📋
Tuo oma sopimuksesi
Lataa PDF, jota jo käytät, tai muuta hyväksytty hinta-arvio sopimukseksi yhdellä klikkauksella. Ei erillistä allekirjoituspalvelua.
- ✏️
Aseta kentät, lisää allekirjoittajat
Raahaa allekirjoitus-, päivämäärä-, nimikirjain- ja tekstikentät sivulle. Useita allekirjoittajia, yhtä aikaa tai vuorotellen.
- ✍️
Saat allekirjoitetun kopion, joka kestää
Allekirjoitukset leimataan asiakirjaan ja perään tulee todistus: SHA-256-tarkiste, kaikki allekirjoittajat aikoineen ja IP-osoitteineen sekä koko loki.
Northbridge Partners — Digital Transformation
Pohjat ja joukkolähetys
Kirjoita sopimus kerran ja lähetä se sitten yhdelle asiakkaalle tai viidellekymmenelle.
- 🧩
Kirjoita se kerran
Käytä {{merge}}-kenttiä asiakkaan nimelle, osoitteelle ja arvolle, ja tallenna vastaanottajat ja allekirjoituskentät pohjan mukana.
- 👥
Valitse asiakkaat
Valitse yksi tai koko lista. Esikatsele tarkalleen, mitä kukin saa, ennen kuin mitään lähtee.
- 📨
Jokainen saa omansa
Jokainen asiakas saa oman seurattavan asiakirjansa ja oman allekirjoituslinkkinsä, ryhmiteltynä niin että voit seurata lähetystä.
Template
Between
{{business.name}}
and
{{client.name}}
of {{client.city}}.
Fee: {{client.value}}
Sent to 3 clients
Työskentele tiiminä
Yksi jaettu putki, ja jokaisella asiakkaalla ja asiakirjalla on vastuuhenkilö.
- ✉️
Kutsu kollegat
Ylläpitäjä lähettää kutsulinkin. Team sisältää kolme paikkaa, Agency kymmenen.
- 🔭
Kaikki näkevät kaiken
Yksi putki koko yritykselle, suodatettuna Omat-näkymään kun haluat vain omasi. Kollegat voivat jatkaa toistensa työtä.
- 🔑
Vastuu pysyy selvänä
Lähettäminen ja peruuttaminen pysyvät vastuuhenkilöllä tai ylläpitäjällä, ja ylläpitäjä voi siirtää lähtijän koko asiakaskannan.
Client timeline
- AN
Anna moved Northgate to Negotiating
today - DH
Daniel sent the works agreement
yesterday - MK
Marek added a site plan
Mon
Aloitusmallit
Lataa malli, täytä tietosi, tallenna PDF-muotoon ja lataa sitten lataaussivulle.
IT-palveluiden ehdotus
Ohjelmiston käyttöönotto, järjestelmäintegraatio, hallitut palvelut ja digitaalinen muutos.
Markkinointitoimiston ehdotus
Brändikampanjat, sisältömarkkinointi, suorituskykymarkkinointi ja luovat palvelut.
Liikkeenjohdon konsultoinnin ehdotus
Strategia, toiminnallinen parantaminen, organisaatiomuutos ja transformaatio.
Rakennuspalveluiden ehdotus
Kaupalliset rakennukset, sisustukset, remontit ja maa- ja vesirakennusprojektit.
Sopimusten aloituspohjat
Kirjoitettu pohjaeditoria varten, {{merge}}-kentät valmiina. Liitä yksi uuteen sopimuspohjaan, mukauta se yritykseesi, ja se täyttyy itse jokaiselle asiakkaalle. Vain englanniksi — anna juristin tarkistaa se, mihin nojaat.
Palvelusopimus
Yleiset asiantuntijapalvelut: laajuus, palkkio, immateriaalioikeudet, salassapito ja vastuu.
Rakennusurakkasopimus
Aikataulu, urakkasumma, muutostyöt, takuuaika, vakuutukset ja työturvallisuus.
Jatkuva konsultointisopimus
Toistuva neuvonta: kuukausipalkkio, käytettävyys, eturistiriidat ja uusiutuminen.
Huolto- ja tukisopimus
Suunniteltu huolto, vasteajat, rajaukset ja automaattinen uusiutuminen.
Vinkkejä voittaviin tarjouksiin
Mikä erottaa voittavat tarjoukset niistä, jotka jätetään huomiotta.
Ole konkreettinen tuloksista
Parhaat ehdotukset keskittyvät siihen, mitä asiakas hyötyy. Vaihda "rakennamme järjestelmän" lauseeseen "lyhennät käsittelyaikaa 40%."
Mainitse todelliset luvut
Epämääräiset aikataulut ja budjettivälit heikentävät luottamusta. Määritä tietty viikkomäärä, selkeä hinta ja mitattavat virstanpylväät.
Käsittele riskit suoraan
Asiakkaat ovat hermostuneita siitä, mikä voi mennä pieleen. Riskien nimeäminen — ja niiden hallinta — osoittaa kypsyyttä.
Näytä vertailukelpoista työtä
Viittaa 2–3 aiempaan projektiin vastaavalla laajuudella. "Toimitimme X:n Yritykselle Y Z viikossa" on paljon vakuuttavampaa kuin logo.
Pidä se luettavana
Päätöksentekijät silmäilevät. Käytä selkeitä osiotsikoita, lyhyitä kappaleita ja luettelomerkkejä.
Selkeät seuraavat askeleet sulkevat kaupat
Lopeta jokainen ehdotus tietyllä, kitkattomalla CTA:lla.