Hjælp & Guide

Alt DraftYourBid kan gøre

Trin-for-trin-gennemgange af hver funktion — fra at tilføje en kunde til at få en kontrakt underskrevet af alle parter.

Videogennemgang

Se DraftYourBid i aktion

En komplet gennemgang fra upload til signeret kontrakt.

Trin 01

Saml alle kunder ét sted

Ét kort pr. kunde, en pipeline du kan trække i, og en tidslinje der udfylder sig selv.

  1. 🏢

    Opret kunden én gang

    Kontakter, adresse, værdi og valuta. Alt hvad du sender senere, knyttes til dette kort.

  2. 📊

    Træk aftalen videre

    Fra lead til vundet eller tabt på en tavle. En underskrift flytter kunden for dig.

  3. 🕒

    Historikken skriver sig selv

    Hvert tilbud, prisoverslag, underskrift og note lander på kundens tidslinje, i rækkefølge, med hvem der gjorde hvad.

Clients
EveryoneMine
Lead1

Kestrel Interiors

AN
£8,400
Proposal sent2

Northgate Facilities

DH
£24,0001 awaiting

Birch Studios

AN
£5,000
Won1

Alder Construction

DH
£12,000
Trin 02

Upload dine dokumenter

Træn AI'en på dine tidligere forslag — jo mere kontekst den har, jo bedre skriver den i din stemme.

  1. 📂

    Drop dine bedste PDF'er

    Upload tidligere forslag, kundebriefinger eller skriveeksempler. PDF'er op til 10 MB understøttes.

  2. 🧠

    AI lærer din stil

    AI'en indekserer din tone, struktur, typiske projekttyper og sektorspecifikt sprog.

  3. 🎯

    Hver generering forbedres

    Flere uploads = mere kontekst = mere præcise forslag.

www.draftyourbid.com/upload

Drop proposal PDFs here

or click to browse

Northbridge-Winning-Proposal.pdf

Just uploaded · AI training complete ✓

Apollo-Group-Proposal-2024.pdf

148 KB · 22 Apr 2025

Landmark-Consulting-Brief.pdf

95 KB · 18 Apr 2025

Trin 03

Generer AI-skrevne forslag

Beskriv kunden. AI'en skriver et skræddersyet forslag i din stemme — på sekunder.

  1. ✍️

    Beskriv projektet

    Indtast kundens navn, branche og krav.

  2. 🔍

    AI søger i din historik

    AI'en søger i dine uploadede forslag efter relevant stil og tone.

  3. ⚡

    Få et scoret forslag klar til afsendelse

    Dit forslag streamer live med en AI-kvalitetsscore.

www.draftyourbid.com/generate
Northbridge Partners
Consulting
Describe the client's project…

Proposal will appear here…

Trin 04

Byg professionelle tilbud

Tilføj dit arbejde, materialer og markup. AI skriver den professionelle klientfortælling.

  1. 🔢

    Indtast dine linjeelementer

    Tilføj arbejdsroller med timer og satser plus materialer og udgifter.

  2. 💰

    Indstil betalingsbetingelser

    Vælg Engangsbeløb eller Tid & Materialer-fakturering.

  3. 📄

    Generer et poleret tilbud

    AI omdanner dine tal til et professionelt, kundeklart tilbud.

www.draftyourbid.com/quotes

Quote Builder

Green Valley Homes — Roof Replacement

Lump SumT&M

Labour

ItemRateTotal
Labour — installation120 hrs × £45£5,400
Materials & fixingssupply only£2,800
Project managementlump sum£800
Grand Total£9,000
Trin 05

Del & få kundegodkendelse

Send et delbart link. Kunder ser en branded visning og accepterer eller afviser med ét klik.

  1. 🔗

    Generer et delingslink

    Ét klik opretter et unikt, branded kunderlink fra ethvert gemt forslag.

  2. 👀

    Kunden ser en poleret visning

    Din kunde får en ren, professionel præsentation — ingen login påkrævet.

  3. ✅

    Bliv notificeret med det samme

    Når din kunde accepterer, notificeres du og forslaget låses.

www.draftyourbid.com/history

Saved Proposals

Northbridge Partners — Digital Transformation

Consulting · 28 Apr 2025 · Score 91/100

Green Valley Homes — Roof Project

Construction · 22 Apr 2025

Trin 06

Send hvad som helst til underskrift

En kontrakt du har skrevet her, eller en du allerede har — begge sendes på samme måde.

  1. 📋

    Tag din egen kontrakt med

    Upload en PDF, du allerede bruger, eller lav et accepteret prisoverslag om til en kontrakt med ét klik. Ingen separat underskriftstjeneste.

  2. ✏️

    Placer felterne, tilføj underskrivere

    Træk underskrifts-, dato-, initial- og tekstfelter ud på siden. Flere underskrivere, samtidig eller efter tur.

  3. ✍️

    Få en underskrevet kopi, der holder

    Underskrifterne stemples ind i dokumentet og følges af et bevis: SHA-256-aftryk, alle underskrivere med tid og IP, og hele sporet.

www.draftyourbid.com/history

Northbridge Partners — Digital Transformation

✓ Accepted£74,000 · 28 Apr 2025
Trin 07

Skabeloner og masseudsendelse

Skriv kontrakten én gang, og send den så til én kunde eller halvtreds.

  1. 🧩

    Skriv den én gang

    Brug {{merge}}-felter til kundens navn, adresse og værdi, og gem modtagere og underskriftsfelter sammen med skabelonen.

  2. 👥

    Vælg kunderne

    Vælg én eller en hel liste. Se præcis hvad hver enkelt får, før noget sendes.

  3. 📨

    Alle får deres eget

    Hver kunde får sit eget sporede dokument og sit private underskriftslink, grupperet så du kan følge udsendelsen.

Standard works agreementUsed 3×

Template

Between

{{business.name}}

and

{{client.name}}

of {{client.city}}.

Fee: {{client.value}}

Sent to 3 clients

Northgate Facilities

[email protected]

Out for signature

Alder Construction

[email protected]

Out for signature

Birch Studios

[email protected]

Out for signature
Trin 08

Arbejd som et team

Én fælles pipeline, med en ejer på hver kunde og hvert dokument.

  1. ✉️

    Inviter kollegerne

    En admin sender et invitationslink. Team har tre pladser, Agency ti.

  2. 🔭

    Alle ser alt

    Én pipeline for hele virksomheden, filtreret til Mine når du kun vil se dine egne. Kolleger kan tage over for hinanden.

  3. 🔑

    Ejerskabet er tydeligt

    Afsendelse og tilbagetrækning bliver hos ejeren eller en admin, og admins kan overdrage en fratrådt kollegas kunder.

Team3 of 3 seats used
DHDanielAdmin
ANAnnaMember
MKMarekMember

Client timeline

  • AN

    Anna moved Northgate to Negotiating

    today
  • DH

    Daniel sent the works agreement

    yesterday
  • MK

    Marek added a site plan

    Mon

Startskabeloner

Download en skabelon, udfyld dine oplysninger, gem som PDF og upload på uploadsiden.

IT-tjenester forslag

Softwareimplementering, systemintegration, administrerede tjenester og digital transformation.

TeknologiSoftwareIT
Download skabelon

Marketingbureau forslag

Brandkampagner, indholdsmarkedsføring, performancemarkedsføring og kreative tjenester.

MarketingKreativtBureau
Download skabelon

Ledelseskonsulent forslag

Strategi, operationel forbedring, organisatorisk forandring og transformation.

KonsulteringStrategiRådgivning
Download skabelon

Byggetjenester forslag

Kommercielle byggerier, indretning, renoveringer og anlægsprojekter.

ByggeriKonstruktionAnlæg
Download skabelon

Startskabeloner til kontrakter

Skrevet til skabeloneditoren, med {{merge}}-felter allerede på plads. Indsæt en i en ny kontraktskabelon, tilpas den til din virksomhed, så udfylder den sig selv for hver kunde. Kun på engelsk — lad en jurist gennemgå det, du læner dig op ad.

Serviceaftale

Almindelige professionelle ydelser: omfang, honorar, rettigheder, fortrolighed og ansvar.

YdelserFreelanceBureau

Entreprisekontrakt

Tidsplan, kontraktsum, ændringer, mangelperiode, forsikring og sikkerhed på pladsen.

ByggeriHåndværkEntreprise

Rådgivningsaftale

Løbende rådgivning: honorar, tilgængelighed, interessekonflikter og fornyelse.

RådgivningLøbendeKonsulent

Service- og vedligeholdelsesaftale

Planlagt vedligehold, responstider, undtagelser og automatisk fornyelse.

VedligeholdSupportDrift

Tips til vindende tilbud

Hvad der adskiller tilbud der vinder fra dem der ignoreres.

Vær specifik om resultater

De bedste forslag fokuserer på, hvad kunden vinder. Erstat "vi vil bygge et system" med "du vil reducere behandlingstiden med 40%."

Nævn konkrete tal

Vage tidslinjer og budgetintervaller underminerer tilliden. Fastlæg et specifikt antal uger, klar pris og målbare milepæle.

Adressér risici direkte

Kunder er nervøse for, hvad der kan gå galt. At nævne risici — og hvordan du håndterer dem — viser modenhed.

Vis sammenligneligt arbejde

Henvis til 2–3 tidligere projekter med lignende omfang. "Vi leverede X til Virksomhed Y på Z uger" er langt mere overbevisende end et logo.

Hold det læsbart

Beslutningstagere skimmer. Brug klare afsnitoverskrifter, korte afsnit og punkter.

Klare næste skridt lukker aftaler

Afslut hvert forslag med en specifik, friktionsfri CTA.

Hjælp & Guide | DraftYourBid